订货会策划案例.doc

2011 KARA BEAR 春夏服饰订货会 策划案 活动目的：“三推”，推品牌、推形象、推产品。 活动关键点：统一内部思想——我们办的，不只是一场产品推介订货会；我们卖的，不仅是产品，更是产品上的“KARA BEAR”印记；我们要收获的，不仅是产品销售创造的利润，更是品牌效应带来的发展机遇…… 活动原则：尽心、精心、细心，给客户以信心、安心、舒心。 活动作用：通过订货会，除了告知代理商、加盟商我们要卖什么，还要告知他们我们要做什么。要把KARA BEAR建设成高端品牌，我们必须用高规格的订货会说话。 活动意义：推广新产品、销售与成本、树立企业及品牌形象、提升企业的行业内声誉、维护增进与代理商、加盟商的合作关系。 活动时间：2010/07/28-29 活动地点：蝴蝶谷酒店 造势篇 放大品牌价值、聚焦品牌元素、增强经销商信心，以确保高效精准订货。 代理商、加盟商对整个订货会的货品和活动，都是通过观看来了解的，所以我们必须通过其观看的地过程，增强他们对品牌的忠诚度，激励他们进一步把市场搞好。而我们以往并不重视与媒体的互动，导致错过了许多宣传与造势的资源。 当代理商、加盟商来到品牌所在地家门口，我们没有任何动作表示，什么声音都没有让他们(2010/07/27)投放，并将其赠予各代理商、加盟商。 路牌广告——代理商、加盟商下榻酒店附近，且出入必经之路上，采用最短期投放时限，以节约广告费用。 会场及公司附近设置彩旗、条幅、空飘等气氛物料，时间为四天（2010/07/26~~2010/07/29）。 前奏篇 订货会功夫在订货外，会前的筹备工作非常重要，是活动成败的关键。 行政部主导、销售部作客户资料配合 工 作 安 排 ：统计客户人数，以进行酒店食宿预订、会议场地预订、宴会预订、接送车辆预订等工作安排。 工作完成日期：2010年7月10日（各预订工作安排完成后应将具体内容书面通报其它部门） 工 作 细 则 ： 酒店住宿安排，①同性别客户双人房住宿应以客户间的关系作准则次序排列： 客户间亲属关系→客户间相熟→客户间相识→客户间同市或同省。 切忌将关系紧张或非夫妻关系的异性经销商安排同一房间。 若个别经销商提出单间要求，应考虑配合安排。 ②于2010年7月27日当天通知酒店方收起客房内加收费消费物品、关闭长途电话服务及共同检验各客房设备损坏状况。 会议席位安排，以重点客户、销售额高客户为优先原则作席位次序指定安排。 宴会席位安排，以住宿安排之准则作相邻宴会席位安排标准。 接送车辆安排，统一安排司机及车辆的调度工作，要求司机驾驶安全、准时到达，并保证车辆内外观整洁卫生，车内无异味。 运输车辆安排， 7月27日、7月29日两天安排货车（搬运工数名）全天候待命运送相关物料往返会场。 客商服务后勤：准备晕车药、肠胃药、头疼药及外伤药品。 商企部主导、设计部作产品资料配合、总经办销售部作市场资料配合 工作安排：①7月17日内完成对各产品的定价、公司货号、订货号、产品吊牌等相关工作。 ②7月17日内完成订货单、客户订货会满意度调查表、客户服务意见及市场信息反馈表等相关表格的制作。 ③7月12日内完成订货会所需产品的编排筹集工作并交予设计部检查验收。 ④7月15日内完成部门内部人员订货会当天特殊情况应急处理培训。 客商对产品或服务产生负面情绪，应以场外协商为由，将其迅速、礼 貌地请出会场，并由专人进行沟通安抚工作。 产品或道具发生损毁时应及时辙出会场。 设计部主导、企划部作陈列道具物料配合 工作安排：①7月17日内确定本季主打产品，并充分提炼出其卖点，与商企部、销售部讨论主打产品的宣讲推介方案及制订主打产品的订货策略。 ②7月17日内完成11年春夏服饰特点、要点的详细介绍，并整理成文件交予企划部制作产品介绍牌。 ③7月17日内完成产品培训会所需内容并制作成PPT文件及制定客户产品意见表，交予总经办审核。 ④7月22日内完成对部门内人员的产品特点介绍讲解推介培训，并确定各人在订货会期间的所属产品分区。 ⑤7月22日内完成对订货会所需服饰货样的检查验收工作，确保一切无误。 ⑥7月25日内完成服饰的陈列模特穿着工作并按系列打包待运。 企划部主导，设计部、商企部配合 工作安排：①7月14日完成订货会会场产品陈列布局方案并交予总经办审核。 ②7月14日内完成各宣传物料的设计工作并交予总经办审核，具体包括：报纸广告版面设计、广告牌版面设计、会场布置效果设计、会场外气氛布置设计、欢迎牌设计、签到处设计、会场指示牌设计、产品介绍水牌设计、客户席位牌设计、工作人员证、参会证设计等，并于7月24日天内完成制作。 ③7月10日内更新公司网站，