计算机基础知识课件第五章.pptVIP

第5章 文字处理软件应用 理解Word中的常用术语及窗口组成 熟练掌握Word文档的管理、编辑、排版、预览及打印输出 熟练掌握表格的创建、编辑和数据处理方法 熟练掌握Word图形图片的插入与编辑，并实现图文混排 掌握样式、模板和邮件合并等高效编排功能的用法 了解长文档的基本制作方法，并能够对较大型学术性文档熟练排版及生成目录等操作 文档输入与编辑（建立文档、录入文档、复制粘贴、查找替换） 字符格式设置（设置字体、字号、字形、字符间距、动态效果） 段落格式设置（设置段落对齐方式、段落缩进、行距和段落间距） 页面格式设置（设置文档的纸张大小、方向，页边距） 其他版面格式设置（分栏、首字下沉、边框和底纹、项目符号和编号、中文版式、格式刷、添加页眉页脚、添加脚注尾注及批注、插入页码） 表格操作（创建表格、表格编辑、绘制斜线表头、表格中数据计算和排序） 图形图片操作（绘制自选图形、图片和艺术字的插入及编辑、文本框的使用、数学公式的输入） 高效排版（使用样式、模板、自动生成目录） 第5章 文字处理软件应用 5.1 Office 2003系列软件与中文Word?2003概述 5.2 文档的管理 5.3 文档的编辑 5.4 文档的排版 5.5 表格制作与处理 5.6 图文混排 5.7 高效排版 5.8 文件的输出——打印预览与打印 5.1　Office 2003系列软件与中文Word?2003概述 Office2003汇集了字处理（Word）、电子表格（Excel）、演示文稿（PowerPoint）、数据库（Access）、网页制作工具（FrontPage）、项目管理软件（Project）等常用软件以及一系列功能强大的实用工具，是目前最为流行的软件系列。 中文Word 2003 是一个非常完善的文字处理软件，它是微软办公室软件包（Microsoft Office 2003）中最主要和最常用的应用程序之一。使用其便捷全面的编辑、排版功能，可以快速地制作出各种类型的文档，如书籍、信函、公文、报告、传真、出版物、备忘录、简历、日历以及网页等。 5.1.1 Word2003 的安装、启动与退出 Word的安装 将Microsoft Office 2003的安装光盘放入光驱中，光盘将自动启动Microsoft Office 2003的安装程序。 2. 启动Word “开始” →“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Word 2003”命令 双击Word应用程序的快捷方式图标 执行winword.exe文件 双击任意Word文件图标，在子菜单中选择要打开的Word文档。 3.退出Word 单击Word应用程序窗口右上角的 “关闭” 按钮。 在Word窗口“文件”菜单中选择 “退出”命令。 单击Word应用程序窗口左上角的“窗口控制”图标，选择“关闭”命令退出。 双击Word应用程序窗口左上角的“窗口控制”图标。 键入快捷键Alt＋F4。 5.1.2 Word窗口组成 5.1.3 Word帮助 获得帮助的方法如下： 使用Office助手 利用对话框的“帮助”按钮 5.2 文档的管理 5.2.2 保存与保护文档 在Word中所做的各种编辑工作针对的是对调入内存工作区中的文档，如果不执行存盘操作的话，一旦关机（掉电），所做的工作就可能因为得不到保存而丢失。只有外存（如硬盘、优盘等）上的文件才能被长期保存，所以当完成编辑工作后，应把工作的成果及时地保存到外存中。 1.保存文件 （1）保存新建文档 （2）保存已有文档 （3）自动保存 2.保护文档 对Word文档进行保护，最常见的方法就是设置密码。操作步骤如下： （1）打开要设置密码的文档。 （2）执行“工具”→“选项”命令，选择“安全性”选项卡。 （3）根据需要分别设定“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”。 （4）在“确认密码”对话框中再次输入密码，单击“确定”按钮。如果要撤消文档保护，只需要把设置的密码删除即可。 5.2.3 打开文档 如果要对已存盘的文档进行浏览、编辑、排版等操作，首先要打开它。打开文件就是将保存在外存（如磁盘、光盘等）上的文件调入内存，在Word窗口显示文档内容。 5.3 文档的编辑 5.3.1 文本的输入 在汉字输入过程中经常要作的切换操作如下： 利用输入法列表或按Ctrl+Shift键在不同输入法间切换； 利用输入法列表或按Ctrl+空格键在中文和英文输入法间切换； 利用输入法状态条进行全/半角状态或中英文标点符号状态的切换。或按Shift+空格键切换全角/半角状态，按Ctrl+.键切换中英文标点符号状态。 5.3.2 文本的选取 要对文档进行编辑，诸如复制