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物料/资金动态集成——事务处理 ? 事务处理的作用 说明物流同资金流的集成关系 自动生成凭证，记录处理的业务 对应“帐务处理” ? 事务处理类型 物料位置变化 物料数量变化 物料价值变化 物料状态变化 ? 事务处理定义的数据项 ‘自’ ‘至’关系 编码 会计科目及借贷关系 064 供需链管理与ERP 事务处理 / 帐务处理 （采购业务流程举例） 事务处理 事务代码 帐务处理 采购订货 C02 借： 在途材料 贷： 应付款 采购物品入库 C05 借： 库存材料 贷： 应付款 付 款 P01 借： 应付款 贷： 银行存款 车间领料 F11 借： 车间材料 贷： 库存材料 065 供需链管理与ERP 外购能源 应 收 帐 应 付 帐 外购材料 在 制 品 成 品 工 资 应付杂项 资产折旧 企 管 费 1 1 1 2 2 8 8 9 9 4 4 3 3 3 5 5 6 6 7 7 资金流动与会计科目示意图 066 供需链管理与ERP 管理业务 事务处理 MRP II财务成本系统与电算化财务软件 ? 电算化财务软件 报表传递 手工录入 登帐、帐务处理 ? MRP II 财务成本系统 系统自动 生成凭证 自动/确认 过帐 定义科目 及借贷项 MRP II 制造/供销系统 应收帐、应付帐 总帐 （集成） 输入 记帐凭证 财务分析 决策支持、指导业务方向 实时、集成、分析、决策、优化 067 供需链管理与ERP ERP 与供需链管理 运行中的 数据 方案 1 方案 2 方案 3 修订后的 数据 模拟用的 原始数据 调 整 修 改 决 策 复 制 拷 贝 MRP II 的模拟功能 什么时候需要模拟？ ? 新的销售定单 ? 计划变更 ? 产品结构变更 ? 工艺变更 ? 设定新标准成本 068 供需链管理与ERP 制造数据 管理 物料需求 计划 能力计划 间歇生产 成本控制 库存管理 主生产 计划 销售管理 采 购 流水生产 应收帐 总 帐 应付帐 MRP II 软件基本模块配置 高层经理 信息系统 EIS 系统管理 也是ERP软件对制造业的基本配置 069 供需链管理与ERP 1. 计划的一贯性与可行性 2. 管理系统性 3. 数据共享性 4. 动态应变性 5. 模拟预见性 6. 物流、资金流、信息流的统一 MRP II 管理模式 特点 ? 管理模式的变革 要求 ? 行为规范相应的变革 ? 全厂上下、服从企业总体目标 ? 各职能部门业务联成一体 ? 协同合作、发扬团队精神 ? 统一数据库、统一工作程序 ? 人人自觉维护数据、及时、准确、完整 ? 闭环系统、响应迅速 ? 各岗位及时输入反馈信息 ? 无限时间跨度、防范于未然 ? 模拟功能辅助决策 ? 生产活动直接产生财会数据 ? 通过资金流监控物流、指导经营生产活动 ? 全厂一个计划、层层落实 070 供需链管理与ERP MRP II与 ISO 9000 的关系 ( 举 例 ) ISO 9000 MRP II ?强调领导责任 ?强调领导承诺 领导挂帅 ?满足客户期望和企业利益 ?满足客户要求，提高企业效益 客户第一 ?业务部门各司其责 ?专人采集处理信息 责任清晰 ?不做不必要的事情 ?无需求，不生产 需求导向 ?书面程序有章可循记录可查 ?工作准则与工作规程、历史记录 文档齐全 ?重视培训 ?培训是成功的重要因素 重视培训 ?预防为主 ?模拟预见性 预防为主 ?物料可追溯性 ?批号跟踪 跟踪监控 ?选择合格供方 ?建立供应商文档、进行业绩评价 把关源头 ?控制工艺 ?修改通知单制度 变动有据 ?原因分析 ?设置各种原因码 分析改