ACCESS常用函数要点.ppt

* 3.5 创建操作查询 操作查询用于对数据库进行复杂的数据管理操作，用户可以根据自己的需要利用查询创建一个新的数据表以及对数据表中的数据进行增加、删除和修改等操作。 操作查询不像选择查询那样只是查看、浏览满足检索条件的记录，而是可以对满足条件的记录进行更改。 操作查询共有4种类型：生成表查询、更新查询、追加查询和删除查询。 所有查询都将影响到表，其中，生成表查询在生成新表的同时，也生成新表数据，而删除查询、更新查询和追加查询只修改表中的数据。 * 创建操作查询的步骤： 1.创建简单查询或参数查询 2.单击工具栏【查询类型】按钮，从下拉菜单中选择所需操作查询类型。 3.切换到“数据表”视图预览查询结果。 4.确认预览结果无误后，切换到查询“设计” 视图，单击工具栏【运行】按钮执行查询。 5.保存设计结果。 * 3.5.1 生成表查询 运行“生成表查询”可以使用从一个或多个表中提取的全部或部分数据来新建表 【例3-9】以“课程信息”表为依据，查询课程类型为必修课的课程，并生成新表。 * 3.5.2 删除查询 要使数据库发挥更好的作用，就要对数据库中的数据经常进行整理。整理数据的操作之一就是删除无用的或坏的数据。前面介绍的在表中删除数据方法只能手动删除表中记录或字段的数据，非常麻烦。 删除查询可以通过运行查询自动删除一组记录，而且可以删除一组满足相同条件的记录。删除查询可以只删除一个表内的记录，也可以删除在多个表内利用表间关系相互关联的表间记录。 【例3-10】创建一个删除查询，删除“教师信息”表中学历为“专科生”的记录。 * 3.5.3 更新查询 更新查询用于修改表中已有记录的数据。 创建更新查询首先要定义查询准则，找到目标记录，还需要提供一个表达式，用表达式的值去替换原有的数据。 【例3-11】创建一个更新查询，将所有土建学院05级学生的所属学院改为“土木与建筑学院”。 * 3.5.4 追加查询 如果希望将某个表中符合一定条件的记录添加到另一个表中，可使用追加查询。追加查询可将查询的结果追加到其它表中。 【例3-12】设已建立“城南学院学生信息”表，如图3-54所示。要求创建一个追加查询，将“学生信息”表中城南学院的学生信息追加到“城南学院学生信息”表中。 * 3.6 创建SQL查询（补充） SQL查询视图 * 数据查询（SELECT语句） 数据操纵（INSERT, UPDATE, DELETE语句） 数据定义（CREATE, DROP等语句） 数据控制（COMMIT, ROLLBACK等语句） SQL语言包含4个部分功能： * CREATE命令 CREATE命令用来创建表、视图或索引，其命令格式为： Create Table 表名 (列名1 数据类型 [列完整性约束条件], 列名2 数据类型 [列完整性约束条件], …… )[表完整性约束条件]； 【例】创建一个教师信息表，包括：编号、姓名、职称、出生日期、简历等字段。其中，编号字段为主索引字段（不能为空，且值唯一）。 Create Table 职工信息 (编号 char(9) not null unique, 姓名 char(9), 职称 char(10), 出生日期 date, 简历 memo); * DROP命令 DROP命令用来删除表、视图或索引，其命令格式为： Drop Table 表名; Drop Index 索引名; Drop View 视图名; 【例】删除职工信息表。 Drop Table职工信息 ; * SELECT命令 利用SELECT命令可以构造数据查询语句，其语法结构为： Select [All | Distinct] 目标列名1,目标列名2,…… From 表名1,表名2 　　[Where 条件表达式] 　　[Group By 分组列名 [Having 条件表达式]　 　　[Order By 排序列名 [Asc | Desc] ] 语句中各关键词的含义为 All（默认）：返回全部记录； Distinct：略去选定字段中重复值的记录；