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浅谈教学秘书在高校档案管理中的作用 浅谈教学秘书在高校档案管理中的作用 　　国家颁布的普通高校档案管理相关的文件对高等学校档案做出了准确的界定，它是指：高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。做好高校档案管理工作是办好学校的基础和前提，如果高校档案管理工作做的不到位，整个学校将陷入杂乱无章的混乱之中，将严重阻碍高校的长远发展。一般来说，二级学院的教学秘书是高校基层档案管理工作的核心人物，起到全权负责的总指挥作用，他们的综合素质的高低，尤其是对档案管理工作的认知程度和责任心直接影响着高校档案管理工作的有效进行。可见，高校教学秘书在高校基层档案管理工作中处于核心地位，对高校的有序发展具有重要作用。因此，高校要加强对教学秘书的培训，提高他们的职业道德，确保基层档案归档的系统性和完整性，促进高校管理工作的顺利开展。 　　一、教学秘书在高校基层档案管理中的管理内容 　　高等学校文件材料的归档范围主要分为十一大类：党政管理类、行政类、学生类、教学类、科研类、基本建设类、仪器设备类、产品生产类、出版物类、外事类和财会类。实际中，高校基层档案管理工作主要负责科研类、教学类和党政管理类这三大类文件材料的归档工作，其中教学秘书一般主要负责教学和科研这两大类文件材科的归档管理工作。因此，教学秘书的档案管理工作面对