102学年度第2学期学生事务会议纪录-义守大学.doc

義守大學102學年度第2學期學生事務會議記錄 時間：103年2月21日（五）上午10：30時 地點：國際學院60405室 主席：副學務長 蕭宏金 出席人員：人員詳如簽到冊。 記錄：凃欣佐 壹、主席致詞： 本次會議應出席人數60人，出席人數47人，超過半數，開始今天的議程。 首先感謝各位參加這次會議，此次會議併校園安全座談會舉行，2個會議都是校務評鑑的重點，學務長今天公出，特別提醒要轉達請各系幫忙的部分，就是賃居訪視率務必在本學期提高至90%以上，以符合教育部要求，以免影響到教育部補助款。另外服教組本年度計有61萬元可以供系上申請辦理學生課外活動，但是因為學輔相關經費使用有一定的規範及原則，系上若有申請的問題，請洽詢服務教育組 貳、工作報告：詳如會議資料。 叁、提案討論： 肆、臨時動議： 案 號：第 1 案 提案單位：理工學院吳裕文院長 案 由：賃居訪視是否專人行。 說 明： 一、賃居訪視是專業的工作，是否由專業人員行訪視，而非交由導師負擔訪視工作，否則若導師訪視後指出賃居處缺失，房東若不改進，亦無強制力，則訪視無法達到實際要求改進目的。 二、若涉及教育部補助款，是否由學校聘專人進行訪視作業，以達到教育部要求。 決 議： 案 號：第 2 案 提案單位：國際企業經營學系巫沛倉主任 案 　 由：學校參加競賽活動，加強公關宣傳，提高學校知名度，並利用賽事加強學生對學校認同感，凝聚向心力。 說 明： 一、學校籃球隊參加102學年度大專籃賽公開賽，應該加強宣傳，若校隊進入決賽，是否於決賽賽程中包車為球隊加油？ 二、若籃球校隊進入決賽，學校是否於比賽當天，利用公開播放，以凝聚學生向心力。 三、若動員學生參觀賽事，是否加開燕巢分部到校本部專車，或同樣在燕巢校區架設撥放設備。 決 議：若籃球隊進入決賽，主席贊助兩車，但加開分部專車部分涉及跨單位協調，許精國組長建議利用學生活動中心男生宿舍交誼廳可達公開撥放之。 案 號：第 3 案 提案單位：營養學系洪哲穎主任 案 　 由：學校辦理活動，考量分部學生交通時間，或採取視訊宣導方式達到活動效果。 說 明： 一、師生座談會須各班派員至校本部，開會時間雖然第3節，分部學生因因素，影響第2節上課，除影響學生學習，亦。 二、分部學生參加校本部活動，若未能搭上交通車，容易增加交通風險，建議是否採用視訊方式舉行相關會議。 決 議：學生安全絕對是學務處辦活動最重要的重點， 伍、主席請各系配合宣導事項 一、本校3月6日與南區職訓局合作就業博覽會，雖然不是全國第個舉辦，但也是南部大學第個主辦的學校，有60家廠商參加，建議各系表現優秀之大四學生，次廠商以本校學生優先建議學生不要直接人力銀行印出履歷，學校成立面試模擬室，除提供一般資訊，更提供化妝品、套裝、西裝等，實際協助學生打點門面，希望能協助學生順利進入職場。 、散會102學年度第2學期學生事務會議主席指(裁)示分辦表 項次 主席指(栽)示 承辦單位 處理(回覆)情形 備考 一 考量賃居訪視是否專人行。 二 學生代表學校參加競賽活動，加強公關宣傳，提高學校知名度，並利用賽事加強學生對學校認同感，凝聚向心力。 秘書處公共事務組 三 學校辦理活動，考量分部學生交通時間，或採取視訊宣導方式達到活動效果。 -1-