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常用应用文写作格式 高考语言运用常用应用文写作格式及范例 1、感谢信 是为表示感谢而写的一种专用书信。 ①标题：第一行正中写“感谢信”三字； ②称谓：顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号； ③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果； ④结尾：写表示感谢、敬意的话； ⑤署名：写提出感谢的单位名称或个人姓名； ⑥日期：写在署名下一行的右边。 2、留言条 是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。 ①称谓：称谓要顶格写，条子留给谁就称呼谁； ②正文：转行空两格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚； ③署名和日期：在正文右下方写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。 3、请假条 ①标题：第一行正中写“请假条”三字； ②称谓：顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重； ③请假原因：空两格，说明请假事由，如病假、事假等； ④请假起止时间：Ⅹ月Ⅹ日至Ⅹ月Ⅹ日，共Ⅹ天； ⑤祝颂语：如“此致 敬礼”（注：可要可不要）； ⑥请假人签名：右侧对齐； ⑦请假时间：在签名下面，写上请假条书写的日期。 4、通知 ①标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”； ②称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号； ③正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等； ④署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织； ⑤日期：写在署名下一行的右边。 5、启事 ①标题：第一行居中写明“XX启事”； ②正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领； ③署名：正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人； ④日期：写在署名下一行的右边。 6、申请书 ①标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样； ②称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号； ③正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）； ④结尾：写表示敬意之类的专用； ⑤署名：正文下一行的右下方写提出申请的单位或个人； ⑥日期：写在署名下一行的右边。 7、请柬 是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时常用的通知性的人际交流形式。 ①标题（封面）：第一行居中写明“请柬”（封面注明\\\请柬\\\、\\\恭请\\\等）； ②正文：顶格写被邀请人的名字及称谓。内容另起一行，空两格，交待活动内容、时间、地点；　 ③结尾具礼、发柬者名称及时间。（有必要时，可加上入场券。） 8、收条 ①标题：写在正文上方中间位置，字体稍大； ②正文：转行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。 ③落款：一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。 9、倡议书 是个人或集体首先公开提出某种建议，以推动某一项任务或活动广泛开展的专用书信。 ①标题：第一行居中写明“倡议书”三字； ②正文：转行空两格写依据、原因、目的；主要部分写倡议内容，结语写决心与希望； ③署名：正文下一行的右下方写发出倡议的单位或组织； ④日期：写在署名下一行的右边。