企业代理人制度.docx

****企业代理人制度 人力资源部 **年**月**日  岗位职务代理人管理办法 1.目的 为使企业各项工作不因职员离岗等因素受到影响，并完善公司的人才梯队建设，增强员工的补位意识，特制定本办法。 2.适用范围 适用于本公司全体员工 3.职责 3.1人力资源部负责本办法的制定、修订、执行等工作； 3.2各代理人和被代理人按照本办法要求办理代理手续并履行相应职责和权限； 4.内容 4.1代理权的产生与消失 凡被代理人在出差、缺勤（含请假）、离职等情况时，除上级主管有特别选派外，依据代理顺序代理权自然产生；待被代理人出任或复岗后，岗位职务代理人之代理权自然消失。 4.2 代理原则 4.2.1代理人的产生； 4.2.1.1被代理人职位为中层及以上职员： 4.2.1.2被代理人职位为基层职员： 4.2.2 代理人行使代理权，为明确责任应签名并加（代）字。 4.2.3 代理人同期无法接任代理工作??，顺延至下一代理人（依次类推），交接好代理期间工作 4.3代理手续启动：被代理人在长期离岗、辞职、出差、请假、或出席会议期间； 4.4 职务代理期间事项(事前，事中，事后)： 4.4.1 事前：(被代理人在离岗前应完成事项) 4.4.1.1 将待办工作及持有资料移交代理人； 4.4.1.2凡离岗达一周及以上人员，应填写书面材料向代理人交代授权及工作计划项目, 设定离岗期间的紧急连络方式； 4.4.2 事中：(职务代理期间应完成事项) 4.4.2.1 如遇被代理人长期离职或辞职时，代理人与被代理人职责权限相同； 4.4.2.2 如遇被代理人请假或出差等不在岗位状况时，除与公司政策及费用和重大人事任免有关的事务审批外，代理人之权责与被代理人相同，包含：代理各类公文的签批；代理被代理人职务说明书内规定的工作事项；例行性工作的处理；临时突发事件的处理；上级交办事项的处理； 4.4.2.3 代理人在代理期间如遇重大、紧急突发事项，应随时与被代理人连络协同处理； 4.4.2.4 代理期间应确实执行各项事务，不应有推脱、敷衍行为； 4.4.2.5 直属上级负责人应确实督导各项代理工作有效执行。 4.4.3 事后：(复岗后应完成事项) 4.4.3.1代理人应于被代理人复岗后，立即将代理期间所处理或知悉之事项向被代理人作详实的书面或口头呈报； 4.4.3.2直属主管应确实督导代理人在代理期间的工作项目是否已移交给被代理人并了解代理人在职务代理期间之所开展工作的状况和效果。 4.4.4 被代理人不在岗时由于其交接原因导致代理人失职或失误由被代理人负责，除此之外代理期间代理人与被代理人负同等责任，不得卸责； 4.5 岗位职务代理人的激励 4.5.1 原则上，职位轮调或升迁时，公司应优先考虑该职位代理人。 4.5.2 对表现优异的代理人员，相关部门或人力资源部可提报 奖励； 4.5.3 对不适合或不能胜任代理人，各部门自行更改责任人顺序；对在代理期间不能认真履行代理职责，玩忽职守给公司造成损失的。公司将按照相关管理制度或相关法律法规进行处置。 5.附件 附件一《岗位职务代理人授权审批表》  附件一 部门职务代理人 授权审批表 被代理人姓名部门职务代理人姓名部门职务被代理人于????? 年???? 月???? 日至??? 年??? 月???? 日因 ??????????? ??而不在岗位，为使工作不致延搁，洽请代理人代为处理以下之事务，特请批准告知。授权及代理事项授权内容代理人姓名1. 　2.　3.　4.　5.　6.　上级领导批示　人事签收