关于信息化档案管理在林业规划中的运用分析.docVIP

　　关于信息化档案管理在林业规划中的运用分析 关于信息化档案管理在林业规划中的运用分析 　　自进入21世纪以来，林业经济在改革开放的推动下得到了快速的发展。一方面是因为我国的生态环境问题日益突出，人们的环保意识逐渐增强，很多人都意识到必须要通过林业建设才能改善环境质量；另一方面，林业建设本身具有极高的经济价值，这也促进了我国林业经济的快速发展。在林业经济发展中，林业规划是其中极为重要的一项工作，它决定着是否能够对林业土地进行充分全面的利用。而在林业规划工作中，档案管理质量和效率的高低直接影响着林业规划工作的正常开展。传统的档案管理技术已经远远不能满足当今时代林业规划的要求，鉴于此，必须要顺应时代的要求，将信息化技术应用于林业规划的档案管理工作中，以此提升档案管理工作的效率，提高林业规划工作的质量。本文首先分析了林业规划中档案管理信息化建设的重要性，然后对信息化档案管理在林业规划中的运用进行了浅析。期望通过本文的分析，能够帮助读者对我国信息化档案管理有更加深刻的认识。 　　1 林业规划中档案管理信息化建设的重要性 　　随着林业经济的发展，林业档案管本文由.L.收集整理理工作在林业建设中起到了越来越重要的作用。林业档案是人们了解林业经济发展信息的关键性文件，在林业经济发展的过程中，档案材料也在不断的更新和完善，内容不断增多，对档案管理的要求也在不断提高。为了适应新时代林业规划中档案管理的要求，必须要加快档案管理的信息化建设，用科学技术武装档案管理工作，提高林业档案管理的效率和质量。档案管理的信息化建设在各个行业都有着重要的作用，不仅仅只是在林业领域。 　　林业档案信息化管理的重要性可从以下几个方面进行分析：其一，提高林业档案管理的效率。在传统的档案管理工作中，管理人员往往都是依靠手工劳作，不论是档案收集、整理，还是档案查找、存储等，都需要依靠专门的管理人员才能实现。而且档案管理的工作量极大，需要管理人员付出更多的精力才能确保档案的完整性和真实性，其工作压力可想而知。超负荷的工作量，不仅会导致档案工作的质量和完整性受到严重的影响，致使档案的可利用价值降低，还会降低档案管理人员的工作积极性。同时，在传统的档案管理中，大多都是纸质档案，要对这些档案进行存储管理，需要专门的档案管理室，随着档案文件的增多，而存储空间有限，就必须要定期对多年以前的档案进行清理，这难免会导致一些重要的档案被损毁，这种毁损是无法修复的。其二，提高了林业档案管理工作的效率和质量。利用现代信息技术对林业档案进行管理，管理人员可以利用软件对档案进行准确的分类和整理，如果有人需要使用某种档案，只需要在客户端人机互动界面直接搜索、查询即可，计算机能够在短短的几十秒钟以内就调出档案，以供相关人员使用。 　　2 信息化档案管理在林业规划中的运用措施 　　2.1 完善林业档案的管理制度 　　完善档案管理制度，实现对档案的标准化管理。现代的档案形式多为电子档案，要对其进行充分的利用，就必须要统一档案的电子格式，对其进行标准化管理。信息化档案管理与传统的档案管理区别巨大，不论是档案载体，还是存储管理都存在着极大的不同，传统的档案管理制度肯定无法适应新时代的信息化档案管理需求。 　　2.2 培养林业档案管理人才 　　首先，林业单位要重视对档案管理人员技术能力的培养，比如软件开发、系统维护、网站管理等，帮助档案管理人员掌握现代化的管理手段，熟悉各种网络技术知识，让其将现代化信息技术与档案管理工作充分结合起来。其次，林业单位要聘用一批掌握先进管理技术的档案工作者，让其带动老员工适应信息时代的档案管理工作。最后，档案管理人员本身必须要具有极高的积极性和上进心，在工作之余要加强自身的学习，多了解信息技术知识，多学习其他优秀同事的经验，以此提升自身的管理能力，与时俱进，适应现代化的档案管理工作的需要。 　　2.3 提高档案管理的信息化技术，完善硬件设施配备 　　首先，在设备运至林业单位以后，必须要聘请专业的人员进行安装和调试，确保整个档案管理系统能够正常运行，确保档案管理工作能够正常的开展；其次，在设备运行的过程中，林业单位必须要委派专门的人员对各类设备进行维护和保养。及时发现存在的隐患并处理，保证设备的正常运行。尤其是要做好网络防护以及防毒、杀毒等措施，确保档案文件不会被病毒损坏，确保档案的真实性和完整性。 　　3 结束语 　　总而言之，在林业规划中，档案管理工作的重要性非同寻常，林业单位必须要高度重视这项工作，保证档案管理的效率和质量，提高档案材料的完整性和真实性，充分开发和利用档案资源，以此促进我国林业经济的发展和进步。