【2017年整理】全国行政事业单位资产清查 软件使用培训 - 东莞市财.ppt

目录 一、查找出单位存在的问题 二、问题修改方法的讲解 三、系统操作的注意事项 一、查找出单位存在的问题 （一）问题查找 （1）各地市和省直单位资产清查数据的总体问题在会议资料中有明确标注。 （2）查找方法：通过SQL SERVER数据库的“查询分析器”，编辑查询脚本程序查找有问题的单位（SQL数据库）。 （3）使用MSDE数据库的单位，因没有“查询分析器”所以无法利用脚本查询出错的单位。通过久其公司自主开发的资产管理工具来查找出错单位（SQL数据库和MSDE数据库）。 （一）问题查找 （1）各地市和省直单位资产清查数据的总体问题在会议资料中有明确标注。 在“单位上报财政部问题一览表”中都有对应的问题单位、问题产生原因和解决问题的建议。 （一）问题查找 （2）利用脚本程序查找： 开始——程序——microsoft sql server——查询分析器。 （2）利用脚本程序查找 选择数据库位置后，进行身份验证。 （2）利用脚本程序查找 之后选择好数据库，在查询区域中粘贴查询脚本，按“F5”即可进行查询。 （2）利用脚本程序查找 查询结果在下方，然后将其导出保存即可。 （3）资产清查工具查找 A、安装资产清查工具 B、查找出错单位，导出出错单位表 （3）资产清查工具查找 A、安装资产清查工具 打开“资产清查工具安装程序”，双击“Setup”进入安装界面，选择“下一步”。 A、安装资产清查工具 接着选择“下一步”， “下一步” ，“下一步” 。 A、安装资产清查工具 接着选择“下一步”， “安装” 。 A、安装资产清查工具 将运行资产管理工具的复选框的勾取消后点击“完成”。 B、查找出错单位，导出出错单位表 双击桌面“资产管理工具”进入界面，选择数据库框右边按钮： B、查找出错单位，导出出错单位表 数据库在本机则服务器选择“. ”数据库，网络数据库则输入数据库的IP地址后，选择对应的数据库，点“确定”。 B、查找出错单位，导出出错单位表 填写单位代码“44”，点“下一步” B、查找出错单位，导出出错单位表 选择可导出的项，点“下一步” 。 B、查找出错单位，导出出错单位表 点右下角“导出”按钮导出Excel表 。 （二）存在的问题 行政类单位： 1、提交打印报表的金额单位需为“万元”。 2、打印的封面需有单位负责人签章 。 3、资产负债表中净资产的增加数和减少数不应当有数值 。 4、行综04表中房屋出租出借的数量与行综05表中房屋数量不等 。 （二）存在的问题 （二）存在的问题 （二）存在的问题 事业类单位： 1、事综01表中固定资产净值账面数 + 清查增加数 － 清查减少数≠清查数 。 2、事综01表中固定资产账面数及清查数的原值、净值不等于事综07表中固定资产账面数及清查数的原值、净值。 3、事综04表中房屋出租出借的数量不等于事综07-1表中的相应项 。 （二）存在的问题 （二）存在的问题 二、问题修改方法的讲解 （一）修改的前期要求 （1）各省直和地市单位资产清查系统的版本必须相一致，以7月6日的版本为准进行更新。该版本在中财信网址上可下载，或找清查小组复制。 （2）为避免上报单位的户数出错，各单位应将行政和事业的清查数据放在同一个数据库当中，每个汇总单位的单位代码和所在地区必须相同。 （二）修改方法 行政类单位： 1、提交打印报表的金额单位需为“万元”。 因为在打印时选择默认，单位上报的打印报表单位都是“元”，应在报表系统中的“数据处理”——“打印”，选择金额单位“万元”后“打印”即可。 （二）修改方法 行政类单位： 2、打印的封面需有单位负责人签章 。 打印好后找单位负责人签章即可，单位负责人应清楚自身单位资产状况。 （二）修改方法 行政类单位： 3、资产负债表中净资产的增加数和减少数不应当有数值。 首先查出有此项错误的单位，该单位进入“行政单位资产清查套表” 找出基础表中“资产负责清查表”的负债部类中“净资产合计”这一行的“清查变动数”有数字的单位，把这些单位中清查变动数对应的增加和减少数字删去，重新生成报表，上报最新数据即可。 （二）修改方法 行政类单位： 4、行综04表中房屋出租出借的数量与行综05表中房屋数量不等 。 由于单位在填写固定资产的“房屋建筑物”卡片时，没有把出租出借的详细信息补充完整，比如出租出借的“对