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物业管理-服务礼仪培训精要
1、及时的关注 2、问候的微笑; 3、使用客户姓名; 4、使用魔力字眼“请”字; 5、语音语调 6、仔细聆听 7、保持目光接触 8、身体语言 9、严谨整洁的仪容仪表 10、额外的帮助 3.十大金科玉律 扼要汇总和确认来电事项,并表示会尽快处理; 对方如需帮助,要尽力而为; 重要的电话应做记录,并详细记录对方留言内容: - 致:给谁的留言 - 发自:谁的留言 - 日期:具体的时间 - 记录者 - 内容 重复对方留言内容。 2.记录 对方结束谈话后应以“谢谢”、“再见”为结束语; 待对方放下话筒后再放下,以示对对方的尊重; 放电话时动作要轻。 3.挂断电话 准备好电话号码,确保周围安静; 保持喜悦的心情,准确拨号。 如拨错号码,要向对方表示歉意; 待对方接听时,热情问候并自报家门,扼要说明打电话的目的; 如所要找的人不在时,可向接听者询问其他联系方式(必要时可留下自己的联系方式); 结束通话时要礼貌致谢及话别,并迅速挂断电话; 挂电话时要小心轻放。 4.挂出电话 四、接待礼仪规范 面带微笑; 上体前倾10度左右; 双手交叉于腹前; 距客人2—3米的距离 时开始行礼; 目视客人,热情问候。 1.行礼 如客人先行行礼,服务人 员必须还礼; 还礼时,上体需前倾 30—45度,以示礼貌。 2.还礼 面带微笑,起身站立,热 情问候; 取出名片,双手递上; 递上名片的同时,简练复 述名片上的单位、部门、职 务、姓名; 若单位和部门头衔较长的话,要注意第一次介绍使用全称,第二次改简称。 3.自我介绍 介绍第三者时要讲清姓名、身份、单位、还可说明与自己的关系; 介绍时不可用单个手指指点,应采用整只手(参照横摆式手势规范); 按顺序介绍,一般将身份低、年轻的介绍给身份高的;将男士介绍给女士;将主人介绍给客人; 被第三者介绍给对方时,要表示出友善的态度,并向对方施礼。 4.介绍他人 表情:面含笑意,神态自 然,双目目视对方; 动作:起身站立,用右手 与对方右手相握,手掌呈 垂直状态,待与对方的手 完全相握后,上下晃动两 至三下; 握力:轻重适宜,不可用 力过重,尤其对女性; 时间:大约3—5秒; 伸手规则:职位高者与职位低者握手时,应由职位高者先伸手;女士与男士握手时,应由女士首先伸手;长辈与晚辈握手时,应由长辈先伸手。服务人员在任何时候都不要主动要求与客人握手。 5.握手礼节 起身站立,走向对方; 与对方保持1米左右距离; 面含笑意,目视对方; 双手以齐胸高度递送,身 体可微微前倾; 名片的正面朝向客人; 递送的同时,虔诚的向对 方表示:“请多指教”。 6.递送名片 起身站立,迎向前去; 面含笑意,目视对方,并表 示感谢; 双手捧接,认真过目; 将名片放在西装(套装) 上衣口袋、公文包或专用名 片夹内,不可随意丢放。 7.接受名片 离开客人时,要礼貌道别; 面带微笑,目视客人; 转体离开时,应先后退两至三步后再转体。注意后退的 步幅要小,两腿之间的距离不宜过大; 转体时要身先转,头稍后一些转。 8.告退礼节 五、服务礼仪规范 面带微笑,热情问候; 保持标准站姿; 采用斜下式手势示意客人入座。 1.让座 为客人提供茶水服务时,应使用托盘为客提供服务; 托盘、杯具要保持洁净; 左手托盘,掌心与小臂保持平行; 挺胸收腹,行走时,要保持平稳,茶水不能外溢。 2.托盘 应从客人右侧,双手递送; 将茶杯轻放于来宾面前,杯柄朝向来宾的右侧,与客人正面保持平行; 斟倒八分满; 无柄水杯,应握杯子底部的三分之一处,不可触及杯口。 3.递茶 为客斟茶时,应在客人的右侧; 斟八分满为亦,并随时注意添加; 保持桌面整洁,斟茶时,茶水不可外溢; 茶水清淡时,要及时更换新茶。 4.斟茶 烟缸内超过3个烟头时要及 时更换; 更换时,首先将干净的烟缸 正面朝上盖住需要更换的烟缸; 待抓稳后一起撤回托盘内; 将干净的烟缸放回桌上; 清洁桌面。 5.更换烟缸 站立门内一侧,与门保持适当距离(以不影响开门为宜); 后背与门框夹角成45度,保持标准站立姿势; 当宾客走近距门2--3米的距离时,转体与门成90度角; 左(右)脚踏前一步,左(右)手将门拉开; 门拉开后,还原成标准站姿; 采用曲臂式或横摆式手势引导客人。 6.拉门服务 停止手中工作,保持标准站立姿式; 面带微笑,目光专注; 耐心倾听,不左顾右盼或心不在焉。 7.倾听问询 面带微笑,举止文雅; 耐心解答,不可应付; 语气温和、回答精炼; 对于解答不了的问题,应请 求部门其他人员协助,不可 推托。 8.解答问询 敲门: 无论
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