公文写作之函课稿.pptVIP

公文写作之函 一、函的概念　　 二、函的特点 三、函的分类 四、函的格式 五、注意事项 函的概念 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函的特点 （一）广泛性 函的使用范围比较广泛，涉及公务活动各方面的联系事宜。在不适合采用某些文种如请示、报告、通知、批复的情况下，往往可以用函替代。是不相隶属机关、社会团体和企事业单位之间广泛开展公务活动的纽带和桥梁。 (二）多重性 函的行文关系具有多重性，主要用于平行文，也可用于上行文，还可用于下行文，具体行文关系的选择，可以根据实际需要而定。 有隶属关系的上下级机关之间一般不使用函。 （三）多样性 函的文体形态多种多样，格式比较特殊。有的采用正式公文的标准格式,有的不受正式公文的标准格式的拘束。 功能也多种多样:商洽工作、传递信息、交流情况、询问事项、请求帮助解决困难、支持协助工作、催办公务、答复问题等等，都可以。 （四）灵活性 函作为沟通上下，联系左右的一个重要文种，注重务实。 内容大多简约直接，一般都是一函一事,形式精短，因而在商洽工作、联系有关事项时十分灵活、便捷。 凡是其它文种不宜涉及的事项，都可以采用函来表述和传