全面预算管理-要点.ppt

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全面预算管理-要点

—全面预算要点 三元铝业讲座要点 预算管理的主要内容 预算体系建立 预算报告编制 预算执行控制 预算结果考核 预算体系建立 成立预算管理委员会 明确预算编制责任 确立预算编制原则 规定预算编制程序 规定预算调整条件 制定预算考核办法 预算管理委员会 预算管理委员会是专门为预算管理而设置的机构,预算管理的组织、协调工作由该委员会全面负责。 预算管理委员会成员构成 由公司最高领导任主席,使之真正成为预算管理的最高权力机构。预算管理委员会成员一般由公司各管理部门主要领导组成,但负责计划、财务、业务、人事等部门的主要领导必须参加,其它成员可依据工作需要适时增减、调整。 预算管理委员会的权责 预算目标的确定、预算审批和下达、预算调整、预算仲裁等预算决策和调控职能均由预算管理委员会承担。其主要权责如下: (1)审议、确定预算目标、预算政策和程序 (2)审定、下达公司预算 (3)根据需要,调整甚至修订预算 (4)收集、研究、分析有关预算与执行的业绩报告,制定相关控制政策和奖罚制度 (5)仲裁有关预算冲突,负责预算外支出的审批 预算编制责任 明确预算基础资料提供责任和预算汇总计算责任 预算基础资料提供责任由预算执行的具体部门负责,谁执行具体预算项目,谁负责提供该预算基础数据 预算汇总计算责任一般由财会部门负责,或由专门的预算编制机构负责但应以财会部门和计划部门为主 预算编制原则和一般要求 原则:1、无水分利润最大化。具体包括:提高资产使用效率和质量;节约费用开支;扩大产品销售;提升管理水平等 2、保守:以最低收入和最高支出为编制原则 3、依据会计核算口径编报 要求:按责任部门编制各该部门全面预算 预算编制程序 1、各责任部门编制预算草案 2、预算管理委员会确定发展战略和预算年度目标 3、各责任部门根据预算委员会的年度预算目标调整本部门预算 4、各责任部门上报预算提案 5、由预算管理委员会审核各责任部门预算提案,或直接认定或商议后认定 6、预算下达,开始执行 调整预算的条件和程序 条件:1、预算执行单位估计预算执行出现较大偏差时 2、预算管理委员会根据实际需要要求有关责任部门调整预算时 程序:至少应与预算编制程序相同 制定预算考核办法的基本原则 1、公司需要什么就考核什么 2、奖惩办法明晰、具体 3、考核指标系统化,避免顾此失彼 4、以审计后的数据为考核依据 5、日常跟踪与年末考核并重 预算构成内容及编制方法 内容: 销售预算 生产预算 采购预算 设备购置预算 费用预算 资金需求预算 损益预算 资金收支预算 方法: 分别按销售部门、生产部门、采购部门、设备管理部门、各行政管理部门、财务部门等分别编制 销售成本预算编制 以销售的产品品种按月份编制,根据销售预算中的销售数量和平均单位产品生产成本计算。单位生产成本根据生产预算表的有关数据填报 销售费用预算表编制 按照月份以费用项目构成分项填报。注意付现费用和非付现费用都应填列 生产预算编制 由生产部门按产品品种分月编制。主要应包括: 1、考虑结存产品和销售产品数量,确定生产量 2、根据生产量确定材料消耗、人工费用及其他制造费用,其他制造费用也要考虑付现费用和非付现费用 3、根据生产量和生产消耗,按会计口径确定单位产品成本 采购预算编制 根据材料结存量、生产消耗量确定采购量,并按月按材料种类编制 根据应付款余额、购进材料金额、欠款计划,确定支付材料款金额及采购费用 设备购置预算编制 根据各部门实际需要,确定设备购置计划,详细说明购置理由,购置内容和购置金额 根据购置内容和金额确定,购置资产应摊销或折旧的金额 购置及摊销情况,应按月编制 费用预算编制 各部门应按该部门发生的费用项目,按月编制,对于付现费用必须列明与该费用对应的事件,必要时还应列明每一事件的具体预算 每个部门列示的费用中,无法估计的费用以“其他”项目反映,但该项目的金额一般不应超过该部门总费用的5% 资金需求预算编制 根据现有资金、销售收款、购料付款及付现费用支付情况,按月确定资金需求量。该预算由财会部门根据各部门预算编制 损益预算 根据销售预算、费用预算等预算按会计口径确定损益预算,该预算由会计部门编制,并按利润表格式形成预算报表 预算调整 根据各季度累计偏差度由预算执行单位提出预算调整申请,申请中必须说明产生偏差的原因和申请调整的理由 预算管理委员会根据实际需要要求预算执行部门进行预算调整 预算调整后如何进行考核应在预算指导中说明,但调减收入和调增支出的,必须明确考核基数 预算跟踪 预算跟踪主要是进行预算执行情况的检查。销售预算主要检查收入、收款和费用。生产预算主要检查产量、成本和费用。采购预算主要检查采购成本、付款和业务量。费用预算主要检查具体工作、费用消耗等。预

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