抽水蓄能发电企业档案分类导则（征求意见稿20160908）.doc-....DOC

目 次 前言 II 1　范围 1 2　规范性引用文件 1 3　术语和定义 1 4　一般规定 2 4.1　分类原则 2 4.2　类目设置原则 2 5　分类规则和方法 2 5.1　类目层次 2 5.2　类目设置 2 5.3　分类方法 2 6　档号结构 3 6.1　文书档案0～5类档号构成 3 6.2　科学技术档案6～9类档号构成 3 附录A （资料性附录）抽水蓄能发电企业档案分类表（0～9类） 4 参考文献 19 前 言 本标准按照GB/T 1.1—2009给定的规则起草。 请注意本标准的某些内容可能涉及专利。本标准的发布机构不承担识别这些专利的责任。 本标准由中国电力企业联合会提出并归口。 本标准起草单位：国网新源控股有限公司、中国南方电网有限责任公司调峰调频发电公司。 本标准主要起草人： 抽水蓄能发电企业档案分类导则 范围 本标准规定了抽水蓄能发电企业党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资、电力生产、科学技术研究、基本建设、设备仪器档案分类基本原则和方法。 本标准适用于抽水蓄能发电企业。 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 15418 档案分类标引规则 DA/T 1 档案工作基本术语 DA/T 22 归档文件整理规则 DA/T 42 企业档案工作规范 DL/T 1396 水电建设项目文件收集与档案整理规范 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 档案 archives (引用DA/T1-2000《档案工作基本术语》) 国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。 文书档案 administrative archives （引用DA/T1-2000《档案工作基本术语》) 反映党务、行政管理等活动的档案。 科学技术档案 scientific and technological archives（引用DA/T1-2000《档案工作基本术语》) 反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。 分类 classification (引用DL/T1396-2014《水电建设项目文件收集与档案整理规范》) 根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行有层次的划分。 档号 archival code (引用DA/T1-2000《档案工作基本术语》) 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 类目 classified catalogue （引用GB/T15418-94《档案分类标引规则》） 是一些在性质上或特征上具有共同属性的档案总称。 保管期限 records retention schedule (引用DA/T1-2000《档案工作基本术语》) 对档案划定的存留年限。 项目代号 project code （引用GB/T 11822《科学技术档案案卷构成的一般要求》） 所反映的产品、课题、项目、设备仪器等的型号、代字或代号。 一般规定 分类原则 分类按照DA/T 42，结合抽水蓄能发电企业的具体情况，按文件的自然形成规律，保持文件之间的有机联系，便于科学管理和综合开发利用。 类目设置原则 力求有较强的概括性、包容性、稳定性和足够的容量，类目名称准确、简明，既能适用于现有档案分类、管理、检索的需要，又能给今后的发展留有扩展的余地。 分类规则和方法 分类规则 类目层次 按一定的逻辑规则设置，分为1至4级类目，上级类目与下级类目为隶属关系。 类目设置 类目设置见附录A。 分类方法 （引用参考文献《电力工业企业档案分类规则》、《工业企业档案分类试行规则》） 党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、人事劳资和除会计账务以外的财务审计类按问题兼顾组织机构分类，宜设置一至二级类目。财务审计类会计账务按文件形式（名称）分类，宜设置二级类目。 电力生产类按生产职能、专业性质分类，宜设置三级类目。 科学技术研究类按专业性质和课题分类，宜设置二级类目。 基本建设类管理性文件按建设阶段分类、土建施工文件按工程部位分类，宜设置四级类目。 设备仪器类按设备台套、系统、专业、用途分类，宜设置四级类目。 档号结构 文书档案0～5类档号构成 （引用DA/T22-2015《归档文件整理规则》2016年6月1日起实施） 文书档案0～5类档案以每份文件为一件归档，档号由年度、分类