“关于车辆使用管理制度”.docVIP

公司车辆管理及职工自有车辆费用补贴制度 针对目前公司车辆管理现状，明确职工自愿使用自有车辆参与公司经营活动责任及确定车辆使用补贴费用，进一步完善公司车辆管理制度，特制定本文件，详细如下： 一、公司车辆管理： （一）、公司车辆管理部门（人员）： 公司车辆统一由综合部办公室管理，由综合部办公室统一对公司车辆安排相关责任人。 公司车辆相关责任人责任：负责车辆的日常维修、保养工作，确保车辆一切正常。 （二）、公司车辆使用批准程序 1.需使用公司车辆的技术人员经主检批准后，由本人向综合部办 公室提出用车申请，由办公室统一调度车辆使用。主检需要用车的， 由本人向综合部办公室提出用车申请，由办公室统一调度车辆使用。 （三）、公司车辆使用责任 1.公司人员使用公司车辆，应登记好“用车登记表”，详细记录 好用车时间、事由、目的地、公里数等信息。 公司人员使用车辆时，应保证车辆的一切正常。如在使用车辆 过程中，发生或出现异常情况的，应及时、主动向车辆责任人报告，车辆责任人负责落实和解决车辆的异常情况。 车辆使用人员应严格遵守交通法，对于车辆使用中发生违章行 为的罚款，进行相应责任明确：目的地记录清晰且在正常工作范围内，个人承担违章费用20%；目的地记录不清晰或不在正常工作范围内，个人承担违章费用40%，无用车记录违章的，由车辆管理人员承担违章费用的20%，违章费用从个人当月工资中扣除。 4. 车辆使用人员应严格遵守交通法，工作时间因工作需要使用公司车辆发生交通事故情况，由当事人承担事故发生总费用的20%；对于私用公司车辆发生交通事故情况，由当事人自行承当所有费用。不可抗力因素除外。 二、职工自有车辆使用管理： （一）、职工自有车辆使用补贴费用 1.对职工车辆工作使用过程中的车辆里程数、保养等费用进行补贴。 车辆补贴按参与经营活动的实际行驶里程数报销，市内用车补 贴为1.2元/公里；外地用车补贴为1.0元/公里。 3.过桥过路费凭单据实报实销。 （二）、职工自有车辆使用补贴费用批准程序 1.职工使用自有车辆参与公司经营活动实行自愿原则。批准人应坚持高效、安全、节约原则。 2.职工使用自有车辆参与公司经营活动由车辆自有人提出申请，经活动主体负责人（业务员/主检/部门负责人）批准后才能使用；主检/部门负责人使用员工自有车辆须经公司经理批准后才能使用。 3.批准人不得批准非车主驾驶职工车辆。 （三）、职工自有车辆使用补贴费用报销程序 1.职工自有车辆使用补贴费用须提填写办事内容及好目的地，并登记好用车里程数，按车辆补贴规定计算好补贴费用。 2.车辆使用人应及时找活动主体负责人签署车辆补贴费用，经批活动主体负责人确认后，再由公司经理签字审批，凭报销单至财务报销。 3.活动主体负责人应对安排职工使用自有车辆的里程数进行基本核实。 （四）、职工自有车辆使用安全责任 1.职工驾照、车辆行驶证等手续须齐备，公司建议职工对自有车辆购买全额保险。 2.职工自有车辆自愿参与公司经营活动，使用过程中发生交通事故、违章、车辆损坏等情况一律由车辆自有人承担，公司不承担任何责任。 三、公司车辆无工作安排情况下，公司安排车辆从公司至广州路口进行上下班接送员工；职工自愿放弃上下班接送的（含自驾车上下班人员），公司每月补助60元/人。 四、本制度自2012年9月20日试行。