2011-2012新老干部交流会策划书(3.19)课案.docVIP

2011—2012届武汉理工大学校学生会 新 老 干 部 交 流 会 策 划 书 武汉理工大学学生会办公室 2012年月各部门需在3月24日下午六点以前将本部门T台秀音乐发送至办公室邮箱whut_xbgs@163.com，以便办公室将音乐进行拷录。 ●T台秀出场顺序另附。 2、邀请嘉宾节目： 王老师献歌一首。（暂定） 前期宣传： 1、宣传负责：宣传部 2、宣传方式： ●宣传部：制作交流会宣传板并于活动开始前3天在一食堂和三食堂前展出。 邀请嘉宾及活动动员： 1、邀请王欣老师加盟本次新老干部交流会。 2、邀请团委助理、主席团成员参加本次新老干部交流会。 3、由各部门自行邀请本部门上届的部长及委员参加本次交流会。 4、动员2011—2012届校学生会各部成员参加本次交流会。 5、联系相关部门协调各项事宜。 物资调配： 1、租借工会三楼作为交流会场地 2、准备交流会会场布置所需用品 3、准备交流会现场所需用品 4、准备交流会游戏环节的道具及小礼品 其它： 1、主持人串词、台风指导及形象设计等由艺术团与办公室携手完成。 2、宣传部负责制作开场视频以及音乐。 3、办公室准备交流会现场食品、游戏所需道具及奖品等。 4、办公室在活动开始前制作本次交流会节目单和各部门T台秀顺序并于交流会开始前发给各部门和嘉宾。（3月28日） 5、办公室和女生部协商布置交流会会场，并于交流会当天下午