公文写作之通知.pptVIP

注意事项 2、会议性的通知大，一般就是目的、会议的名称、内容、参加人员、会议时间、地点等，要注意的是要把这些写正确，通知错时间地点就是你的失职了。 3、批转性通知、转发性通知，这类的通知就是要简明扼要，直接陈述事宜即可。 注意事项 4、有很多通知滥用介词，从而造成文题不通。比如“有关”还有“关于”，通知的事由一般都用关于，还有要明确上下级的关系等等。 通知与通报的异同 通知与通报的相同点：它们都是下行文，都要告知对方某些事项或事情。 通知与通报的不同点： 1.性质、用途不同。通知是用来发布规章、转发和批转文件、告诉下级机关需要办理、周知或共同执行的事项或任免和聘用干部的公文；通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神和情况的公文。 通知与通报的异同 2.目的不同。通知的目的主要是让对方了解上级指示精神或告知对方需办理的事情和如何办理；通报的目的主要是以典型事例作为教育材料，来引导和提醒有关单位和人员，促使其从中吸取经验或教训，改进工作，或是沟通消息，传达重要情况和精神，指导对方认清形势，了解全局，开展工作。 通知与通报的异同 3.内容范围不同。通知的内容，可以是对某一事项具有重大的指导意义的，也可以是一般的日常事务；通报要告知的事项，一般都是对面上的工作带有指导意义的事项。 通知与通报的异同 ? 4.写作要求不同。通知一般只需把要告知的事项用叙述和说明的文字写清楚；而通报一般需辅以议论的文字进行分析，以强调要告知事项的性质和重要性，引起重视。 作业 某大学校长办公室决定在2007年12月底举办一场庆元旦、迎奥运联欢晚会，要求全校各机关、各系（部）积极作好准备参加。请代写一篇通知，所有细节均可由自己假设。 通 知 一 、通知的适用范围 二 、通知的类别 三 、通知的特点 四 、通知的写作 五、 通知的写作要求 通知 一、通知的概念与类型 1. 通知的概念 通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的公文。 《国家行政机关公文处理办法》 ：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员 二、通知的适用范围 二、通知的特征 　　 1 功能的知照性 通知的主要功能在于知照有关机关单位. 2 应用的广泛性 通知是公文中适用范围最广、使用频率最高的文种。大到国家级的党政机关，小到基层的企事业单位，都可以发布通知。 3 较强的时效性 通知是一种制发比较快捷、运用比较灵活的公文文种，它所办理的事项都有比较明确的时间限制，不得拖延。 4 职能的多样性 通知的职能最多，够不上发“决定”、“命令”等的事项可由通知承担。 通知的分类 发布性通知 批转性通知 指示性通知 告知性通知 会议通知 1、颁布性通知 包括发布性、批转、转发通知 　源文件来自自己——颁布 源文件来自下级——批转 源文件来自上级或不相隶属——转发 思考：为什么要转发他人或印发自己的某个文件？ 2、指示性通知 又称指挥性通知，主要用于对下级机关指示、布置工作。 3、会议通知 是用于通知开会的。 4、任免通知 上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免和聘用。有的行政机关负责人的任免，除向规定范围发通知外，还要向社会公布。 四、通知的写作 　　 通知，一般由标题、发文字号、主送机关、正 文、发文机关、日期组成。 其标题写法多样化，正文因内容不同，结构和写法也有不少变化。其余部分与一般公文写法基本相同。 （一）标题 一是“发文机关＋事由 ＋文种”，如 《商务部关于召开“WTO多哈议程法律问题国际研讨会”的通知》 二是“事由＋文种”构成，如 《关于召开新闻发布会的通知》 《会议通知》 三是“文种”构成 四是“修饰词+文种”如 “联合通知”、“补充通知”、“重要通知”。 （二）发文字号 　　和一般公文相同，由“机关代字” ＋“【年份】” ＋“×号”组成。 （三）主送机关 通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多，要根据级别不同来确定。如《教育部办公厅关于采取切实有效措施坚决刹住高等学校考试作弊歪风的紧急通知》的主送机关：“各省、自治区、直辖市教育厅（教委），新疆生产建设兵团教委，有关部门（单位）教育司（局），部署各高等学校”。