2012电算化第4、第5章〔配合新教材).pptVIP

湛江电大 陈迎丽 2007年3月 湛江市初级会计电算化培训理论部分 湛江电大 陈迎丽 √4.8.4 报表数据的定义 P85 会计报表的数据源（变动单元）： （1）账簿或其他报表的数据； （2）计算产生的数据； （3）系统外部数据。 计算公式与取数函数：总账取数函数、表间取数、表内运算函数、计算公式的格式（一般以“=”开头） 单元数据的定义方法：直接定义、用批命令定义 4.8 报表编制与报表系统：知识点 返回 4.8.5 报表审核关系的定义 P89 审核公式的作用与设置方法 4.8.6 报表数据处理 P89 数据采集与报表重算 表页管理：什么是表页，表页的增删、设置关键字、表页锁定、表页排序 报表汇总：报表汇总方法（两种情况） 4.8.8 报表的查询与输出：报表输出的主要形式、文件格式转换 P91 4.8.9 报表分析：报表分析的数据基础与报表分析的常用方法 P92 4.8 报表编制与报表系统：知识点 返回 5.1 应收款管理系统 5.2 应付款管理系统 5.3 工资管理系统 5.4 固定资产管理系统 △不针对具体软件，重点看基本功能、与其他系统的联系、初始设置 。 返回 三、 Excel的数据编辑 EXCEL以工作簿为数据管理单位，以工作表为数据处理单位，以单元格为最小的操作对象。 EXCEL中每个单元格最多可容纳的字符数32000个，每张工作表最多可达65536行。 （1）工作簿 用来存储并处理工作数据的文件。在一个工作簿中可以包含多张具有不同型的工作表。 一个工作簿最多可以有255个工作表。默认为3个。 （2）工作表 就是一张表格，它最大可由65536行和256列组成。 行号：1——65536 列号：A、B、C、D、…… 每一个行、列坐标所确定的长方形称为单元格。 返回 （3）单元格 单元格是Excel最小的操作对象，实质上就是一个存储单元 单元格必须编址，其地址编码规则：列号行号 例如：A8、C12、…… 区分不同工作表的单元格：加上工作表名！，如：sheet3!A5 返回 6.4.2 工作簿的建立与基本操作：工作簿的建立、保存与基本操作（包括对工作表的选择、切换、重命名、移动、插入、删除、隐藏、保护等） 一、工作簿的建立与保存 1、建立工作簿（工具按钮、菜单，用菜单可以套用模板） 2、定义工作表格式（特别是表头制作） 3、保存工作簿（将一个工作簿另行保存往往是备份工作簿的一种简便方法。 二、工作簿的打开与关闭 打开工作簿 1、打开一个（工具按钮、菜单） 2、打开多个（用CTRL键、SHIFT键配合鼠标选取） 关闭工作簿 返回 三、工作表的基本操作 选择工作表 选定一张 选定多张（用CTRL、SHIFT配合鼠标） 工作表之间的切换 用工作表名字 用滚动按钮 用Ctrl+PgUp或Ctrl+PgDn组合键 插入或删除工作表 移动和制作工作表 重命名工作表 保护工作表 返回 保护工作表 1)选定单元格区域 2)格式-单元格-保护选项卡-选中锁定-确定 3)工具-保护-保护工作表-输入密码-确定 4)工具-保护-取消保护工作表-输入密码-确定 设置工作簿的打开密码 1)文件-另存为-工具选项-常规选项-输入密码-确定 或：工具-选项-安全性-输入密码-确定 返回 6.4.3 单元格数据的输入与编辑：单元格的选择、数据输入与编辑、格式设置（数据格式、对齐方式、字体、边框、图案、保护等）、复制和移动、插入和删除 一、选择单元格 选择一个单元格（用鼠标、用名字、用命令（编辑/定位）、用键盘） 选定整行或整列 选定整个工作表 选定一个区域（相邻，不相邻Ctrl） 返回 二、输入与编辑单元格的数据 1、在单元格中输入常数 （1）字符常数（默认为左对齐，自动换行，强行换行：ALT+回车） （2）数值常数（默认为右对齐，只保留11位数字精度） （3）日期和时间常数（默认为右对齐） 时期：2005/5/26或2005-5-26 当天：CTRL+分号 当前时间：CTRL+SHIFT+冒号 2、输入计算公式 公式的输入（=号打头） 公式的显示（编辑区，通过工具/选项/视图/窗口选项，选中公式） 返回 3、同时对多个单元格或多个工作表输入数据 同时在多个单元格中输入相同数据 选定区域，输入，CTRL+回车 同时对多个工作表输入数据 选定多个工作表成为工作组 在其中一个工作表中输入数据 4、输入序列 输入第一个，编辑/填充 或：输入前两个，用填充柄 5、修改与清除单元格的内容 修改单元格的内容（双击） 清除单元格的内容（编辑/清除、单击“全部”或“内容” ） 提示