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资金预算细则ok
财务管理 编 号 No.: ACT-9 部门费用预算实施细则 版 本 Rev.: A1 生效日期Date: 页 码 Page: 1 of 6 企业是采购、物控、生产、销售、财务、行政等各职能部门,由供、产、销运作流程联系起来的一个权、责实体。企业目标“以最小的投入,获取最大的产出”的实现,有赖于各部门的共同努力。建立部门责任中心,认真遵守费用预算制度,严格控制日常费用开支,是实现企业增产节支目标的重要举措。
实施部门费用预算制度,并以部门费用预算为依据,严格控制各部门日常费用开支。各部门进行费用预算,不仅能够强化成本概念,使本部门的费用开支有据可依,同时,还可以通过费用实际支出与预算的比较,寻求降低费用支出的途径。
1.0各责任中心费用预算的项目:
(1)、人事行政部:a.人事:招聘费、办理工伤保险、暂住证、零星差旅费。
b.行政:司机过路,油费,保养等。整个公司清洁用品、整个
字楼的日常维修与保养器材款、饮用水结算款、打印纸张、差旅费。
(2)、电脑组:整个公司与电脑有关的,除打印纸张外的日常维护与保养费用、差
旅费。
(3)、财务部:a.财务核算:下月份应付供应商货款(月结形式支付货款的购买)、上交税金、支付工资、整个公司电话费/房租/水电/伙食费、外出办事车费支付工资、日常离职/辞退工资、备用金。
b.仓库的机耗及整个公司包装材料(双面胶、胶盘、胶袋、纸箱等)
(4)、采购部:付款资金计划及差旅费
(6)、销售部:业务招待费及差旅费
(7)、产品部:产品测试费用及差旅费
(8)、售后部:三包保修范围费用及差旅费 编制/日期 文件化/日期 审核/日期 批准/日期
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财务管理 编 号 No.: ACT-09 部门费用预算实施细则 版 本 Rev.: A1 生效日期Date: 页 码 Page: 2 of 6
(9)、总经办:总经理总经理日常零用金、应酬费用
2.0 部门费用预算遵循的原则:
(1)、各部门编制部门费用预算时,应本着“充分、节约、全面、合理”的原则。
各部门费用预算经总经理/助理总经理批准后,将成为财务部协助总经理/助理总经理安排资金需求计划的依据。没有列入部门费用预算的项目,除总经理/助理总经理批准的临时急性需支出外,财务部将不予以报销。
(2)、所有辅料、包材及文具等办公用品按照这些物品购入后实物管理部门归口预
算,各使用部门不再单独预算。
3.0 部门费用预算的填报时间:
(1)、每月25日-26日,各责任中心根据下个月的业务量及工作安排,向财务部、
人事行政部预算下月份所须补充的文具、机物料、包装材料及清洁用品、维
修保养项目,由上述公用事业部门根据月末库存量向财务部预算资金。
(2)、每月27日-28日,各责任中心向财务部报送本部门下一月份除由财务部、人事行政部、等公用事业部门预算外的其他开支,并填报“部门费用预算表”(需注明各项目用款时间);财务部审核后,于30日编制出“费用预算汇总表”报总经理审批。
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财务管理 编 号 No.: ACT-09 部门费用预算实施细则 版 本 Rev.: A1 生效日期Date: 页 码 Page: 3 of 6
财务部、人事行政部、电脑组等公用事业部门是实施部门费用预算的重点和难点,除原材料、工资、房租、水电等比较固定的支出外,上述部门预算的项目伸缩性较强。
(3)、每月月末,财务部将总经理签批的“部门费用预算表”转各责任中心及相关的文具、辅料采购人员。
(4)、负责文具、辅料采购的人员,结合上个月月末文具、辅
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