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20个如何更好管理时间的建议译者：辉色翅膀发表时间：2013-04-28浏览量：2711评论数：4挑错数：0 你能在截止时间之前完成你想要做的事情吗？你能够很好的管理你的时间吗？本文提供了20个如何更好管理时间的建议供你参考。 ? ? ? ? 你通常会准时而不迟到吗？你能在你规定的时间内完成一件事情吗？你能准时提交你的报告、工作任务吗？你能在截止时间之前完成你想要做的事情吗？你能够很好的管理你的时间吗？? ? ? ? 如果对于上面的任何一个问题，你的回答是“否”，那么意味着你并没有像你希望的那样管理时间。以下是如何更好管理时间的20个建议：制定每日计划。提前制定每天的计划。比起睡觉之前，在每天早上制定计划更胜一筹。制定计划是一天成功的良好开端。注意，不要放松警惕，你本日的工作必须竟尽可能的严格遵守计划。限制每个任务的时间。例如明确规定你需要在早上10点前完成任务X，在下午3点前完成任务Y，在下午五点半前完成任务Z。这防止你拖延任务以及被其他活动占用时间。使用日历。使用日历是管理日常活动的最基本步骤。如果你使用Outlook或者Lotus Notes（目前国外最为流行的文档数据库系统之一，其包含电子邮件系统。译者注），那么日历就是你电子邮件软件的一部分。Google Calendar同样非常优秀，我目前正在使用它。它很棒的一点是，能够将日历同步到你的手机以及其他你使用的设备上，这样你就可以在任何地方访问你的日程安排。使用一个管理工具（organizer）。管理工具帮助你掌握你生活中的一切。这是你管理信息的核心工具，包括To-Do List、项目以及其他零碎的东西。（无法理解本段的organizer指的到底是什么?也许是一个统一的信息管理工具。译者注）明确你的截止时间。什么时候需要完成你的任务？在日历和管理工具中明确的标记出任务截止时间，这样你就可以明确知道什么时候需要完成它们。学会说“不”。不要做超过你能力范围的事情。如果这可能会干扰你正在做的事情，可以和公司说不接受这个任务，或者将这个任务推迟到下一个阶段。将目标完成时间提前。如果你目标完成时间刚好满足要求，那么你可能会准时完成或者延迟。但绝大部分情况你会样式。然而，如果你将目标完成时间提前，那么你更有可能准时完成。对于一个约会，尽可能的早到。对于任务的截止时间，尽可能的比要求时间提前完成。限制你的活动时间。这意味着限制你的工作总时间为X。了解更多关于时间限制的知识：13 个快速提高生产力的策略（英文）在你面前明显的位置摆放一个时钟。有的时候我们国语专注于某项工作，以至于忽略了时间。在你面前摆放一个巨大的时钟能够使你时刻意识到当前的时间。将提醒提前15分钟。大部分的日历都有提心功能，如果你需要参加一个重要的会议，那么可以将闹钟提前15分钟。时刻保持专注。你是否有过同时进行多项任务，结果没有完成任何事情的经历？如果有，那么你可以在一段时间内只专注于一项关键任务。关闭所有你用不到的应用程序，关闭浏览器中可能吸引你注意力的所有的标签，唯一专注于你目前做的事情。通过这种方法，你的工作将会更有效率。排除一切干扰。在工作中什么使你分心？即时消息？手机铃声？弹出的文字消息？我现在几乎不使用聊天工具，只有我没有打算做任何工作时，我才会登陆它。当我在做重要的工作时，我还会关闭我的手机。在这期间打入的电话将会记录下来，如果有什么重要的事情的话，我会在完成工作后联系他们。这使我的集中力大大提高了。记录你消耗的时间。Egg Timer是一个简单的在线倒数计时器。你可以输入你需要记录的时间（例子：“30 minutes”, “1 hour”），然后它会在后台倒数计时，倒数结束后它会发出响声提醒你。这是一个提醒你消耗时间的好方法。（网站地址：Egg Timer，译者注）不要为了不重要的事情而烦恼，特别是你还没有准确明白你要做什么时。试图这样做事没有意义的。阅读更多：为什么做一个完美主义者可能并不那么完美（英文）。区分任务的优先级。由于你不能马上做所有的事情，学着去优先处理最重要的事情，稍后处理其他事情。在区分优先级时，应用80/20原则是一个核心原则。阅读更多关于80/20原则的信息：13 个快速提高生产力的策略（英文）。委托他人。如果一件事情别人做更好，或者这件事情不是很重要，那么可以考虑委托给他人完成。这可以使你减轻负担，能够专注于重要的任务。批量处理相似的任务。对于相似的工作，批量处理他们。举一个例子，我的工作可以分为三个核心类别：1）写作（文章，我尚未发表的书），2）培训，3）工场发展，4）商业发展，5）行政管理。我将所有相关的任务一起完成，所以他们可以协同工作。如果我需要打一些电话，那么我会分配一个时间段，解决我所有需要拨打的电话。这大大简化了工作过程。杜绝时间浪费。什么消耗了你的工作时间？Fa