EXCEL中有关出生年份函数.doc

EXCEL中根据出生计算年龄的函数假如出生日期在A1里, 输入以下公式可算出其实际已满年龄=DATEDIF(A1,TODAY(),Y) 当员工数据量比较大时怎样快速在员工的出生年月日当中提取出年份，比如某员工出生日期为1982-2-18假如出生日期在A1，怎样快速提取出1982出生年份公式就是 =year(A1)回车，就可以快速准确提取出1982年了一、分析身份证号码身份证号码与一个人的性别、出生年月、籍贯等信息是紧密相连的，无论是15位还是18位的身份证号码，其中都保存了相关的个人信息。15位身份证号码：第7、8位为出生年份(两位数)，第9、10位为出生月份，第11、12位代表出生日期，第15位代表性别，奇数为男，偶数为女。18位身份证号码：第7、8、9、10位为出生年份(四位数)，第11、第12位为出生月份，第13、14位代表出生日期，第17位代表性别，奇数为男，偶数为女。例如，某员工的身份证号码(15位)是320521720807024，那么表示1972年8月7日出生，性别为女。如果能想办法从这些身份证号码中将上述个人信息提取出来，不仅快速简便，而且不容易出错，核对时也只需要对身份证号码进行检查，肯定可以大大提高工作效率。二、提取个人信息这里，我们需要使用IF、LEN、MOD、MID、DATE等函数从身份证号码中提取个人信息。员工的身份证号码输C列，出生年月填写在D列，性别填写在B列。1. 提取出生年月信息由于上交报表时只需要填写出生年月，不需要填写出生日期，因此这里我们只需要关心身份证号码的相应部位即可，即显示为“7208”这样的信息。在D2单元格中输入公式=IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4))”，其中：LEN(C2)=15：检查C2单元格中字符串的字符数目，本例的含义是检查身份证号码的长度是否是15位MID(C2,7,4)：从C2单元格中字符串的第7位开始提取四位数字，本例中表示提取15位身份证号码的第7、8、9、10位数字MID(C2,9,4)：从C2单元格中字符串的第9位开始提取四位数字，本例中表示提取18位身份证号码的第9、10、11、12位数字IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4))：IF是一个逻辑判断函数，表示如果C2单元格是15位，则提取第7位开始的四位数字，如果不是15位则提取自第9位开始的四位数字。如果需要显示为“70年12月”这样的格式，请使用DATE格式，并在“单元格格式→日期”中进行设置。2. 提取性别信息由于报表中各位员工的序号编排是按照上级核定的编制进行的，因此不可能按照男、女固定的顺序进行编排，如果一个一个手工输入的话，既麻烦又容易出错例如性别信息统一在B列填写，可以在B2单元格中输入公式=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,男,女)，其中：LEN(C2)=15：检查身份证号码的长度是否是15位MID(C2,15,1)：如果身份证号码的长度是15位，那么提取第15位的数字MID(C2,17,1)：如果身份证号码的长度不是15位，即18位身份证号码，那么应该提取第17位的数字MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)：用于得到给出数字除以指定数字后的余数，本例表示对提出来的数值除以2以后所得到的余数IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,男,女)：如果除以2以后的余数是1，那么B2单元格显示为“男”，否则显示为“女”。回车确认后，即可在B2单元格显示正确的性别信息，接下来就是选中填充柄直接拖曳。现在这份报表无论是提取信息或是核对，都方便多了根据身份证号码（15位和18位通用）自动提取性别出生年月和的公式：公式中的B2是身份证号1、根据身份证号码求性别： =IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(VALUE(RIGHT(B2,3)),2)=0,女,男),IF(LEN(B2)=18,IF(MOD(VALUE(MID(B2,15,3)),2)=0,女,男),身份证错))2、根据身份证号码求出生年月： =IF(LEN(B2)=15,CONCATENATE(19,MID(B2,7,2),.,MID(B2,9,2)),IF(LEN(B2)=18,CONCATENATE(MID(B2,7,4),.,MID(B2,11,2)),身份证错)) 3、根据身份证号码求年龄： =IF(LEN(B2)=15,year(now())-1900-VALUE(MID(B2,7,2)),if(LEN(B2)=18,year(now())-VALUE(MID(