EXCEL中绘图工具使用技巧.doc

EXCEL中的绘图工具使用技巧 ? 1、???????????? 从绘图工具栏直接绘制直线、单边带箭头直线、椭圆、矩形； 2、???????????? 从绘图工具栏“自选图形”中选择：线条、基本形状、箭头汇总、流程图、星与旗帜、标注、其它自选图形…… 3、???????????? 添加和编辑绘制图形中的文字内容（右键－添加文字）； 4、工具栏中直接选择“文本框”、“竖排文本框”； 5、图形右键菜单的其它功能（超链接、宏等）。 ? 二、绘制单位正方形、单位圆、单位正xx…… 1、从绘图工具栏及其“自选图形”中选择矩形、椭圆、菱形、平行四边形等图标……到单元格内点击一下，就可生成单位正方形、单位圆、单位正xx……（对线条不起作用）； 2、在绘图工具栏的“自选图形”中双击选择的图形，可直接生成单位圆、单位正方形、单位正菱形、单位正平行四边形等图案（单位边长）。 ? 三、连续绘图 1、双击绘图工具栏中需要绘制的图形，比如椭圆、长方形、直线，以后可以连续绘制出椭圆/圆、长方形/正方形以及直线；按ESC键取消连续画图； 2、对绘图工具栏“自选图形”中的图形使用双击，只能产生“单位正xx”图形，不能连续绘图（其作用见“二、2”条）。 3、右键绘图工具栏－自定义－命令－自选图形－选择命令－拖到工具栏中，今后就可以双击这些图形连续绘图。 ? 四、改变图形 1、改变绘制图形的线条、箭头、边框、色彩设置（右键或者双击图形，设置自选图形格式；工具栏中选择）； 2、点击和转动相关图形中的绿色圆点转动图形； 3、使用绘图工具栏“翻转”按钮； 4、点击和拖动相关图形中的黄色圆点改变图形； 5、右键已经画好的图形，点击绘图工具栏的“绘图”，选择“改变自选图形”，再选择你想得到的图形； 6、绘图默认效果的设置； 7、（重要应用之一）改变单元格批注图形：单元格批注显示后，右键“批示”框，点击绘图工具栏的“绘图”，选择“改变自选图形”，再选择你要得到的图形； ? 以下是与CTRL、SHIFT、ALT键结合的绘图功能和技巧 ? 五、画任意大小的正方形、圆、正xx…… 1、按住shift键，从绘图工具栏中选择需要的矩形、椭圆、菱形、平行四边形等图标，再点击需要插入图形的位置进行绘图，可生成圆、正方形、正菱形、正平行四边形等图案（边长相等）； 2、先从绘图工具栏中选择需要的图形，按住shift键后进行画图，效果同上。 ? 六、画线条 1、画“自选图形”－“线条”中的“曲线”、“任意多边形”、“自由曲线”时，按Esc键结束画线；或者鼠标双击结束画线；（在画任意多边形时，按delete健可以撤销回到上一个点！！） 2、画直线时，按住Shift鍵，可以画水平线或垂直线； 3、画直线时，按住Shift鍵，还可以按15°角的倍数画直线。 4、按住ALT键画直线，可以确保画出的线总是位于单元格的顶角位置； 5、画直线时，点击直线的起点后，按住Ctrl键，画出的直线总是以起点为中心两头延伸； 6、画直线时，点击直线的起点后，按住Ctrl和Shift键，画出的直线总是以起点为中心、以15°角的倍数两头延伸画直线（含水平线和垂直线）； 7、画直线时，点击直线的起点后，按住Ctrl和Alt键，画出的直线总是以起点为中心两头延伸，并且总有一端与网格线对齐。 ? 七、画“有形”图形的对齐网格线（“有形”指矩形、圆等） ―――对齐网格线之一（绘图过程中直接对齐单元格边框） 1、选择需要绘制的“有形图”，点击起点后，按住Ctrl键，然后绘图，绘制的“有形图”总是以起点为中心向四周缩放； 2、按住ALT，然后绘图，绘制的“有形图”总是与网格线或者单元格上下顶点对齐； 3、选择需要绘制的“有形图”，点击起点后（工作表任意位置），按住Ctrl键和Alt键，然后绘图，绘制的“有形图”总是以起点为中心向四周缩放，并且总有两边与网格线对齐； 4、选择需要绘制的“有形图”，按住Ctrl键和Alt键，然后开始绘制“有形图”，绘制的图形总是以起点为中心向四周缩放，并且四边总与网格线对齐； ? 八、保持图形大小不变的对齐网格线 ―――对齐网格线之二（图画好以后再对齐单元格边框－图形大小不变） 1、按住Alt键，移动已经画好的图形与网格线对齐； 2、按住Alt键，移动单元格批注边框与网格线对齐； ? 九、自动对齐网格线 1、点击“绘图”、“自动靠齐”、“对齐网格”后，以后不管怎么画，绘制的图形总与网格线对齐的； 2、对于多图对齐网格线或者单元格边框的操作，如果不想每个都按Alt键进行操作，请点击“绘图”、“自动靠齐”、“对齐网格”后，再逐个选择已经画好的图，移动到单元格网格线顶端； 3、要取消“自动对齐功能”，再按原样操作一遍（关闭开关），但最简便的是按Esc键关闭。 ? 十、图形调整 1、点击已经画好的图形，