EXCEL在工资管理中运用.doc

EXCEL在工资管理中的运用 【摘要】以实际操作为基础,介绍了如何应用Excel中的强大的数据处理和分析功能解决工资管理中遇到的难题，使工资计算、发放、核算等过程快捷、准确，在一定程度上简化了工作程序，提高了工作效率　　 【关键字】Excel 工资 复杂应用 前言 工资管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，工资计算、发放、核算的工作量很大，一般不允许出错，如果实行手工操作，每月发放工资须手工填制大量的表格，这就会耗费工作人员大量的时间和精力，同时无法做到实时监控，难以保证数据的准确性和及时性。因此，先进的管理思想在企业中实现就成为了一个可望而不可及的目标。目前市面上流行的工资发放软件不少。但是，对于企、事业单位的工资发放来说，不需要太大型的数据库系统。只需要一个操作方便，功能实用，能同时满足财务部门、单位其他相关部门及代发单位三方对数据的管理及需求的软件。 Excel是Office办公软件的核心组见之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件,是一款功能强大的电子表格软件,与其他表格软件不同的是其具有的以下特点和功能: (1)强大的表格处理功能。Excel具有简便和灵活的制表功能,表格中数据一旦建好勾稽关系,就会自动刷新。 (2)强大的绘图和图形处理功能。Excel的强大绘图和图形处理功能实现了表、图、文三者的结合,有利于管理人员进行决策。 (3)丰富的函数。Excel提供了大量的函数,包括财务函数和统计函数,可进行复杂的数学计算、财务分析、统计等,数据处理能力非常强大。 (4)支持数学模型,提供多样的分析工具和决策功能。 (5)使用外部数据功能。Excel可以读取和输出多种格式的数据文件,可以从很多数据源包括会计软件的数据库中引入数据,节省获取基础数据的时间,提高效率和减少错误。 由于其强大的功能和友好的界面使得它越来越广泛的应用于众多行业和领域中。以下具体讲解如何用Excel处理工资管理方面的问题和一些使用技巧。 一、 建立基础信息表 建立如表1所示的基础信息表，在单元格A2中输入序号，在单元格B2、C2等中输入姓名、出勤天数。根据考勤表输入事假天数、病假天数、加班天数；根据入井情况分别输入入井次数。 序号 姓名 出勤天数 培训天数 事假天数 病假天数 加班天数 入井次数 1 张三 23 2 2 1 2 5 2 李四 27 5 0 2 1 8 …… …… 表一 二、 建立工资表 序号 月份 姓名 出勤天数 基本工资 岗位 薪酬 附加 工资 病假扣除 事假扣除 加班工资 培训扣除 浮动工资 入井次数 入井费 班中餐 餐补 生日 防暑费 稿费 应发工资 代扣保险（个人） 代扣 个税 扣款 罚款 实发 金额 岗位工资 绩效工资 司龄工资 职称工资 养老保险 医疗 公积金 失业 风险金 住宿 ××公司20年本文中用了很多类似的引用，相同的数据只录入一次，避免重复输入发生数据不一致，也减轻了录入量。把“、、各列设置为保护模式，因为这些列一般不会每月变化，避免在输入其他数据时误改，当然需要改变时可撤销保护模式,非常方便。　工资封面表　　　　工资封面一般包括企业名称、工资所属年度及月份、制表人及制表日期等内容，可根据企业需要增减，“企业名称”和“年度月份”必须有，因为其他表要引用这两项内容，以方便数据的输入。在输入年度月份时，先输入一个单引号，再输入年度月份，即将本单元格转成文本格式，不能是日期格式。至于字体、字号、行距等格式，可依据自己的喜好格式设置，这样一张表就完成了，以后发几月份的工资就将月份改成几月。　以上的应用举例只是Excel各种功能的冰山一角，足以看出在财务工作中充分利用Excel的强大功能不仅可以减轻工作量，减少数据录入，还可以使数据计算更方便，制作工资表更轻松提高工作的准确性相信Excel的广泛应用将为我们提供一个管理工作的便利工具。 1