Excel提取文本及数字荟萃.doc

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Excel提取文本及数字荟萃

Excel提取文本和数字荟萃 Excel中提取字符串的常见形式有以下三种:第一,从原有文本中截取一部分用于形成新的文本;第二,文本和数字分离;第三,提取文本中的数字。   提取字符串的常用函数有left(rihgt)、mid、substitute等等。LEFT函数是从左向右提取,RIGHT函数是从右向左提取,MID函数也是从左向右提取,但不一定是从第一个字符起,可以从中间开始提取。   第一题,从下图所示的E-mail地址中提取“@”字符以前的文本作为账号。   上图所示的E-mail地址中包含用户的账号,但是账号长短不一,单独使用LEFT函数无法提取,需要配合FIND函数来实现。   FIND函数的用法是返回一个字符串在另一个字符串中出现的起始位置。FIND函数的格式是:FIND(要查找的文本,包含要查找文本的文本, 指定开始进行查找的字符)。   本题的思路是使用FIND(@,A19)返回@在A19单元格的位置,然后再使用LEFT函数从A19单元格从最左边开始提取到@之前的字符。   因此,第一题的公式为:=LEFT(A19,FIND(@,A19)-1),下拉即可完成。   另外也可以使用数组公式:=LEFT(A19:B25,FIND(@,A19:B25)-1),三键结束,下拉。   第二题,将下图所示的电话号码的区号和号码分别提取出来。   区号的提取方法和第一题一样,公式为:=LEFT(A29,FIND(-,A29)-1)。   后面的号码的提取就是用LEN函数来得到A29单元格的长度减去包括“-”符号之前的值做为right函数的Num_chars值为需要提取的字符数。公式为:=RIGHT(A29,LEN(A29)-FIND(-,A29))。   上面的公式涉及到一个很简单但很实用的函数,就是LEN函数。它的功能就是返回文本字符串中的字符个数。LEN函数的语法是:LEN(text)。Text就是要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数。   第三题:从下图所示的15位和18位身份证号码中分别提取出生日期,性别,年龄。   第一,身份证号码对应的性别:   15位号码的最后一位为奇数是男,偶数是女;18位号码的第17位为奇数是男,偶数是女。   第二,身份证号码对应的出生日期:   15位号码的:7~8位为出生年份(2位),9~10位为出生月份,11~12位为出生日期。   18位号码的:7~10位为出生年份,11~12位为出生月份,13~14位为出生日期。   性别的提取需要嵌套多个函数完成。用IF函数来判断MOD函数的值,从而判断出性别是男或女。公式为:=IF(MOD(RIGHT(LEFT(A37,17)),2),男,女)   其中,IF函数的语法结构:IF(条件,结果1,结果2)。对满足条件的数据进行处理,条件满足则输出结果1,不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2,但不能同时省略。   IF()函数?

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