Excel考点2014〔整理有步骤〕.doc

Excel知识点 一、数据编辑 1.输入数据 在指定单元格中输入数据 在新插入的行中输入数据 在指定单元格区域填充数据001，002，003…… 方法：①选中指定区域的第一个单元格。②选择“开始”选项卡，单击“字体”功能组右下角的小箭头，打开“设置单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“文本”，单击“确定”按钮。③在选中单元格中输入“001”，按Enter键。④重新选中指定区域的第一个单元格，拖拽右下角填充柄到指定区域的最后一个单元格，释放鼠标左键。 2.复制数据 将当前工作表的部分内容复制到另一个工作表的指定位置（值和数字格式） 方法：选中要复制的内容，右击选择“复制”。选中复制到的位置，右击选择“粘贴”的第一个按钮。 将文件中的内容复制到工作表的指定位置（word文档、.rtf文件、.txt文件、htm文档） 方法：打开试题文件夹下的指定文件，选中要复制的内容，右击选择“复制”。选中复制到的位置，右击选择“粘贴”的第一个按钮。 二、数据运算 1.编辑公式（+、-、*、/） 方法：选中存放运算结果的单元格，输入以=开头的公式，按Enter键。 2.使用函数（求和、平均值、最大值、最小值） 方法：选中存放运算结果的单元格，选择“开始”选项卡，单击“编辑”功能组中“自动求和”按钮旁边的向下箭头，在弹出的下拉列表中选择相应函数，编辑运算区域，按Enter键。 三、表格格式化 1.设置数字单元格格式 数值格式（小数位数、千位分隔符） 货币格式 百分比格式（小数位数） 文本格式（将单元格形式改为“文本”） 方法：选择“开始”选项卡，单击“字体”功能组右下角的小箭头，打开“设置单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡。 2.水平对齐方式（跨列居中）、垂直对齐方式、合并单元格 方法：打开“设置单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡。 3.字体、字形、字号、下划线、颜色 方法：打开“设置单元格格式”对话框，选择“字体”选项卡。 4.添加边框（线条样式、线条颜色、内外边框） 方法：打开“设置单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡。 注意：先选择线条样式和颜色，在选择内外边框。 5.添加底纹（填充颜色或背景色） 方法：打开“设置单元格格式”对话框，选择“填充”选项卡。 6.条件格式化 方法：选择“开始”选项卡，单击“样式”功能组中的“条件格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“突出显示单元格规则”，在弹出的子菜单中选择相应条件，并设置自定义格式。 7.删除行/列、插入行/列 方法：选择“开始”选项卡，单击“单元格”功能组中“删除”或“插入”按钮旁边的向下箭头。 8.设置行高、列宽（自动调整列宽） 方法：选择“开始”选项卡，单击“单元格”功能组中的“格式”按钮。 9.添加批注 方法：选择“审阅”选项卡，单击“批注”功能组中的“新建批注”按钮，输入批注内容。 四、图表 1.创建图表（插入到工作表指定区域内） 方法：选中单元格区域（不连续区域按ctrl键），选择“插入”选项卡，在“图表”功能组中选择图表类型。 2.格式化图表 图表标题 方法：选择“图表工具布局”选项卡，单击“标签”功能组中的“图表标题”按钮，在弹出的下拉列表中选择“图表上方”。 图例（位置、不显示图例） 方法：选择“图表工具布局”选项卡，单击“标签”功能组中的“图例”按钮。 数据标签（值、百分比） 方法：选择“图表工具布局”选项卡，单击“标签”功能组中的“数据标签”按钮，在弹出的下拉列表中选择“数据标签外”。 注意：默认显示值，如果要显示百分比，在弹出的下拉列表中选择“其他数据标签选项”，在打开的对话框中取消“值”，选中“百分比”。 坐标轴（纵坐标轴的主要刻度单位） 方法：选择“图表工具布局”选项卡，单击“坐标轴”功能组中的“坐标轴”按钮，在弹出的下拉列表中选择“主要纵坐标轴”，在弹出的子菜单中选择“其他主要纵坐标轴选项”，在打开的对话框中设置主要刻度单位为“固定”，并输入值。 网格线（X坐标轴为主要网格线、Y坐标轴为次要网格线） 方法：选择“图表工具布局”选项卡，单击“坐标轴”功能组中的“网格线”按钮。 移动图表（独立式图表、作为新工作表插入） 方法：选择“图表工具设计”选项卡，单击“位置”功能组中的“移动图表”按钮，在打开的对话框中选择“新工作表”，并输入工作表名称。 五、数据管理 1.排序 方法：选中排序区域，选择“数据”选项卡，单击“排序和筛选”功能组中的“排序”按钮，打开“排序”对话框。 2.筛选 方法：选中表中任意单元格，选择“数据”选项卡，单击“排序和筛选”功能组中的“筛选”按钮。 3.分类汇总 方法：首先将表中数据按照分类字段排序，然后选择“数据”选项卡，单击“分级显示”功能组中的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框。 六、其它 1.删除工作