采购如何降低采购成本doc.doc

如何降低采购成本 成本是采购人员心里永远的痛， 那时因为采购人员无时无刻不在面临成本的压力。企业营运的主要目标是为股东创造最大的财富利益， 所以， 投资回报率便成了最好的参考数字。ROI）= 利润率（Profit Margin）x 资产周转率（Asset Turnover Rage）1）降低销售成本；（2）利用现有资产来增加销售业绩；或（3）综合以上两项。50%。 换句话说，任何通过采购所节省的费用都是对利润的直接贡献。 50%于采购物料，其税前纯利润为10%；每销售100元。 利润为10元， 而物料成本是50元， 40元。 此外，假设所有的成本费用都随着销售变动，其损益情况如下： ￥100 ￥50/其它 ￥40 ￥10 相当于将利润率增加10%， 则销售额必须提高到110元才能实现。 采购以及其它开销则相对各要提高至55元和44元。 ￥110 ￥55/其它 ￥44 ￥1150元降低至49元的方法，那么仅仅2%的采购成本节省同样可以达到将利润率增加10%的目的。 2%与销售额增长10%对税前纯利润的影响是对等的。 5倍于降低采购成本的努力，而且采购成本占总销售额比例越高，两者的比例也就越明显。 ￥100 ￥49/其它 ￥40 ￥11 所有比前一次减少的付款部分都可视为成本的降低。 1． 单价降低的金额 = 原单价 - 新单价2． 成本降低 = （原单价 - 新单价）x 一次采购数量 （或年采购量） 3． 成本降低与预计目标之差异 = 实际成本降低金额 （每单位或每年） - 预计成本降低金额 （每单位或每年）5.8元， 年度总采购量为一千万颗， 6.0元，于是，我们可以得到该公司在此螺丝的单价上有每千颗0.2元的节省， 而总成本降低金额为一年2，000元 0.2元/千颗X10，000千颗）。Cost Avoidance）。 有些时候，价格的上涨并不是采购人员所能控制的， 采购可采取一些措施， 如签定价格保障合约；涨价前多备库存等。 但是，在进行成本降低的同时必须要了解， 成本降低的主要目的是在于找出 并减少不必要的成本部分， 将成本做最有效的分配利用。 任何与此原则相违背的决定，都值得深思熟虑。Centralized Purchasing）便是很有效的降低成本的方法之一。 规格标准化后， 可取得供应商标准品的优惠价格， 库存量可以相对降低。 采购部便可以有更多的时间将资源用在开发新的供应商。 更能促进采购部门与使用部门的紧密合作，充分掌握使用部门的需求状况。 都是可以交互使用的。 将产品设计简化从而降低生产成本；使用替代性材料和相应的生产程序。 作业导向成本法（Activity Based Costing）是另一控制成本的方法。 这在美国施乐公司和惠普公司早已盛行多年。 有别于传统会计作业将间接成本平均分摊的做法。 它可以让管理层清楚第了解间接成本分配状况， 可是，分析的过度细致也可能导致多头马车，越想全面控制越抓不到重点。因此，适当地进行一些分析，找出关键成本所在是绝对必要的。 如商品期货操作，采购材料超出目前或将来的需求以次争取价格优势的投机采购。 但必须是合情，合理，更要合法， 有利于供应商的伙伴关系。 如何作正确的询价 “询价(Request for Quotation)”是采购人员在作业流程上的一个必要阶段。在接到请购单、了解目前库存状况及采购预算后，通常最直接的反映就是马上联络供应商。如果这是常态性的采购，需求的形态又是属于标准零件，对于供应商来说比较不会有问题。但是在新产品开发时，对于那些不属于标准品的部分，询价的时候就必须要特别注意是否有提供供应商足够的资料，来方便其报价作业。为了避免日后造成采购与供应商各说各话，以及在品质认知上的差异，对于询价时所应提供资料的准备上就不能马虎。因为完整及正确的询价文件可帮助供应商在最短的时间提出正确、有效的报价。一个完整的询价文件至少应该考虑包括下列几个主要的部分。品名与料号品名以及料号是在询价单上所应比备的最基本资料。供应商必须知道如何来称呼所报价的产品，这即是所谓的品名以及其所代表的料号，这也是买卖双方在日后进行后续追踪时的一个快速查办以及检索的依据。料号因为在每一客户中有其独特的代表性，在使用上要特别注意其正确性。有些大型公司的料号动辄多达十多个位数，其中更包括有数字及英文字母在内。料号中一个位数的不同可能就是版本的不同，甚至可能变成另一个产品的料号。品名的书写应尽量能从其字面上可以看出产品的特性与种类为佳。数量年需求量、季需求量甚至月需求量；不同等级的需求数量，如数量为500K，1M，3M等等；每一次下单的大约订购数量；或产品生命周期的总需求量。除了让供应商了解需求量及采购的形态外，也可同时让供应商分析其自身产能是否能应