档案保管安全工作-培训课件.pptVIP

简言之，档案保管工作应该做到四不：不散（不使档案分散）；不乱（不使档案相互混乱）；不丢（档案不丢失不泄密）；不坏（不使档案遭受损坏）。 档案损毁的原因 人为因素 　　　故意破坏 　　　过失损坏 　　　年久老化 自然因素 　　　　内因 　　　　外因 档案库房 库房建筑原则： 经济 适用 美观 底图柜、防磁柜 密集架与普通档案架比较图 档案保管设备 第三节档案库房管理 二、库房温度控制 据研究表明，较为适宜的温度应在14~20度之间，湿度应在50%~60%之间。 控制和调节库房温度的方法: 1.对库房进行严格密封，然后在库房内使用技术设备调控适宜的温度； 2、库房难以做到完全封闭，可采取一系列机械的或自然性的措施对库房温度进行调控： a,使用增温，增湿或降温、降湿等机械设备进行调控; b、利用库内外温度相互平衡；（时机,时间,长短,强度） c、采用简便的人工方法进行调控(湿草垫,木炭,生石灰,氯化钙) 创造延长档案寿命的关键：控制温湿度 （1)库房适宜温度： 纸质载体：14℃~24℃（±10℃） 缩微胶片：13℃～20℃ 磁性载体：14℃～24℃ 光盘载体：14℃～24℃ （2）库房相对湿度： 纸质50%～65%（±15%） 光、磁盘45%～50%（±10%） 档案室每天都要对温、湿度进行统计，偏高或偏低都必调节，或抽湿或降温。 库房为什么要控制温度和湿度？——保护档案寿命的需要， （1）纸的化学成分： 纤维素—半纤维素—木质素——杂细胞 一般来讲纤维素含量在40%以上的植物维素才用来造纸。 （2）影响纸的耐久性的关键——纤维素的特性 ◎水解性—与水发生反应 ，聚合度下降，机械强度下降低，霉烂结块 造成因素：水份和湿度—酸（气、尘、微生物）—酶（霉菌） 纸张含水量在70%左右为最佳状态，所以要控制温湿度 ◎氧化性——与氧化剂发生反应，聚合度下降，机械强度降低、纸发脆 ▲???? 造成因素：氧化剂——温、湿度——光 如果光、氧化剂和水份三者同时作用纤维素，氧化速度会更快。 库房 温度：14℃~24℃（±10℃） 相对湿度：50%～65%（±15%） 三、八防 防虫 ▲库房管理“八防”图示 1）库房的（摆布）序化。 整齐一致 ～避光通风～空间利用 2）装具的序化：为了便于管理，档案柜（架）必编号。方法： 1◎自门口起从左至右编架号（走“之”字形编下去） 架号： ◎ 每组柜又从上至下编柜号 ○ ○ ○ ○ ○4 柜号：□1 ○ ○ ○ ○ ○3 □2 ○ ○ ○ ○ ○2 □3 ○ ○ ○ ○ ○1 □4 。 （门口 ） □5 3）密集架式的管理 标识牌 五、档案在装具中的存放方式 六、档案存放秩序的维护与管理 全宗卷的作用 ★管理全宗的工具和手段； ●有助于管理人员熟悉档案情况，进一步提高工作效率，特别是管理人员变动时，对新来人员了解档案情况有很大的帮助； ◆是综合利用全宗的辅助材料。 第四节档案使用过程中的维护和保护 档案保管工作基本表现为两个方面：a.档案库房管理；b.使用过程中的维护与保护。 档案动静交替 ←（档案的使用） 档案的使用情况：1.社会各界对档案的使用，即档案的提供利用；2.档案馆出于管理与开发的需要，对档案实体及其内容信息的使用。（整理、鉴定、编研检索工具、缩微复制、编研） 工作要求：一要建立严格的管理制度并在实践中落实；二是要采取各种合理有效的管理方法。 一、档案使用过程中的维护与保护制度 （一）档案使用登记与交接制度:档案出入库登记，清点归还，责任分明。 （二）档案使用行为的管理与限制制度 1.档案使用行为的要求（不许吸烟、喝水、吃食物、勾画、涂抹、撕损剪切……）； 2.库外使用时不许长时间摊放在桌上；3.不同的利用者未经允许不准私自交换阅览； 4不准擅自拍照、抄录，复印； 5使用时间和数量的限制。 ▲档案使用过程中的制度建设。 ①库房管理制度: 四不（散、丢、损、坏） 三限制（人员、时间、行为） ②借阅制度： A 不看与自己无关的档案，