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档案保管工作 知识点 档案保管工作的含义和内容 含义:档案的保管是指根据档案的成分和状况所采取的存放和安全防护措施 内容：档案的库房管理，即对库房内档案科学管理的日常工作。 档案流动过程中的保护，即档案在各个管理环节中的一般的安全。 保护保护档案的技术措施，即为延长档案的寿命而采取的技术处理。  档案保管工作的意义 档案保管工作质量的高低，对提高档案管理水平具有重大的影响。档案保管工作是整个档案工作有机组成部分之一，它与其他环节有着密切的联系，不能离开其他环节而单独存在和孤立进行。档案保管工作不是单纯为保管而保管，其最终目的是为了保证党和国家各项工作对档案的利用。档案的保管和便于提供利用基本上是一致的。 第一节 档案保管的物质条件 一、档案库房类型 综合档案库，主要用于保存文书档案。 专门档案房，用于保存科技，基建档案和特殊载体档案，如影片、磁盘、光盘等。 图书资料库，用于保存与档案馆、室业务有关用书和资料。 库房设备 温湿度监控调节装置 库房防火防盗监控装置 空调调备 吸湿（加湿）设备 库房空气净化装置 档案库房温湿度的标准 二、档案装具 档案架 档案柜 三、技术设备 四、包装材料 五、消耗品 消耗品是用于保管工作的易耗低值物品，如防霉防虫药品、吸湿机、各种表格及管理性的办公用品等 第二节 档案库房管理 一、装具排列编号 一般以保管机构或库房房间为单元进行，每一单元内的所有装具按某一排列走向和顺序依次编列号、柜架号、格层号，各个号码一般采用阿拉伯数字 注意事项： 排列方式应考虑方便管理和充分利用库房空间等因素 不宜紧贴墙壁，尤其不能紧贴有窗户的墙壁 装具每一列走向应与窗户所在的墙壁垂直，以避免阳光直照 各列间距不宜过宽或过窄，以一人能正常工作为宜 二、进出库制度 库房必须对进出库房的人员及其进出的方式、时间、要求等进行必要的限制并作出专门的规定 主要内容： （一）一般情况下，库房只允许档案工作人员在工作时间进入 （二）非档案工作人员原则上不允许进入，因工作需要必须进入时需有档案工作人员相伴 （三）档案工作人员不允许在库房内从事与库房管理工作无关的活动 （四）库房中无人时必须关灯、关窗、断电，并将库房门上锁 三、“八防”制度 四、库房温湿度控制 库房温湿度是直接影响档案自然寿命的环境因素。库房温度应在14℃~24℃之间，相对湿度应在45%~60%之间。应配备精确可靠的温湿度测量仪器，随时测量并记录库房温湿度的具体指标状况。 控制和调节库房温湿度的方法主要有： （一）对库房进行严格封闭； （二）采用机械性或自然性的措施对库房温湿度进行人工控制。 五、档案存放秩序的维护与管理 表9-1 档案存放位置索引 六、全宗卷 全宗卷是档案保管工作的一个重要管理工具和手段。 全宗卷实质上是档案管理活动中所形成的档案。 档案使用原因归结为两种情况： 一是社会各界对档案的利用；二是档案馆（室）出于管理与开发的需要对档案的使用。 基本途径： （一）建立严格的管理制度并在工作中严格执行落实 1、档案使用时的登记与交接制度； 2、档案使用行为的管理与限制制度。 （二）采用合理有效的管理方法做好档案保护工作 1、数量与顺序的控制； 2、对利用行为的现场监督与检查； 3、利用方式及利用场所的限制； 4、对重要档案的保护性措施。 LOGO 第九章 赖荣春 了解档案保管的物质条件 1 熟悉档案保管制度和工具 2 正确使用档案保管的各类工具 3 有效开展日常档案保管工作 4 对档案进行正确排架 6 选择合适的档案装具 5 库房 资料库 档案装具 技术设备 包装材料 消费品 库房必须注意以下问题： 库房必须专用，要有足够的使用面积 档案库房必须坚固 库房应远离火源、水源和污染源，并符合防火、防水、防漏、防光等。办公楼内的档案库房不宜设在顶层或底层，以防潮湿、漏雨和高温。 档案房不宜使用全木质结构房屋，较好的封闭性 50～60 20～25 声像库 40 ～60 14～24 磁带库 35～45 13～15 母片库 40 ～60 14～24 拷贝片库 45～60 14~24 纸质档案库 相对湿度（%） 温度（℃） 用房名称 一般采用金属制作，利于防火，比较坚固耐用。常见的是固定档案架和活动式密集架 便于移动，还能够防尘、防火、防盗、防光，被企业广泛使用。但是结构计较复杂，费材多，造价高，占用面积大 有双开门、侧拉门、抽屉式档案柜。制作材料有金属和木制。 档案箱 档案架 档案柜 档案箱 五层档案箱 无酸式档案箱 固定档案架 活动式档案架 电动密集架 木质电子防潮档