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参见《关于建设工程电子档案报送通知》规定 参见《关于建设工程电子档案报送通知》规定 建设工程纸质文件收集及 电子文件制作 主要内容 一、建设工程文件接收流程 二、建设工程纸质文件接收目录 三、电子档案报送流程 四、数字化纸质档案制作 1：建设工程文件接收流程 一 ：接收流程 建设工程档案报送内容按国家、省、市有关规定执行，在 工程竣工验收合格后三个月内向城建档案管理部门报送，办理 相关手续。经城建档案管理部门出具档案建设工程档案专项验 收意见单后按有关规定进行工程竣工备案。 建设单位可登陆昆山市城建档案馆主页（网址为/） 下载表格（具体为城建档案馆内部审核表、档案专项竣工资料传送一览表、 建设工程前期资料审核表、住宅或别墅群竣工项目明细一览表等）按要求填写 建设单位在建设工程项目竣工验收合格之日起15日内， 城建档案馆移交建设工程文件 建设工程档案纸质文件 声像资料 电子档案 工程准备 阶段文件 工程施工 阶段文件 建筑安装 工程竣工图 竣工验 收文件 移交至服务科 符合接收要求， 开具接收证明书 移交至信息科 进行电子文件审核 移交至审核科进行专项审核 审核合格由服务科开具建设工程档案专项验收意见书 2：建设工程纸质文件接收目录 一 ：工程准备阶段文件 1、项目批复 2、土地使用权证、土地协议或合同 注： 1 批复文号与建设用地规划许可证备注栏中的批复文号相符， 在施工中名称变更需提供变更批复。 2 核对土地使用权证原件，收取复印件并注明原件存放处， 若政府工程无协议时，可收取甲方提供的相关证明 3、拆迁许可证 4、工程设计合同 5、工程监理合同 注： 3：收取拆迁许可证复印件 4：核对施工许可证所署设计单位一致，设计公司与甲方的红章 及工程名称所含内容 5：监理公司和施工许可证所署监理单位一致，监理公司与甲方的 红章及工程名称所含内容，若所交工程楼数与监理合同不符，注明所属楼号。 6、建设用地规划许可证 7、建设工程规划许可证 8、用地红线图、建筑规划红线图 注： 6：收原件并收取复印件四份， 规划用地面积与土地证面积基本相符 7：收原件并收取复印件四份，项目 名称栏中若注明详见副本时，收取对应的 副本原件。 8：核对面积与建设用地规划许可证 相符合；核对红线楼号与规划许可证楼号 相符 9、工程测量定位记录单 10、中标通知书或直接发包通知书 11、工程地质勘查报告、勘查合同 注： 9：核对工程楼号，原件需有甲方和测量单位章 10：收取资料原件，核对工程名称 11：查看勘探点是否包含本工程楼号，收取勘 查报告原件；核对勘查合同与地质勘查报告中 的工程名称、甲乙双方内容。所交工程楼号与 勘查合同不符，注明勘查所属楼号。 12、工程施工许可证 14、工程施工合同 13、竣工现场平面图（测绘公司盖章） 注： 12：收取原件并收取复印件四份，甲方无法提供正本时，提供相关证明，收取副本 13：收取原件，验证测绘公司公章和资质章。 14：收取原件，查看甲方和施工方盖章、工程名称是否与施工许可证相符 15、建设工程规划验收合格证 16、防雷装置设计核准书、防雷装置验收合格证 17、环境绿化工程规划许可证或 施工许可证 注 15：收取原件 16：气象局发放的防雷装置设计核准书原件，气象局发放的防雷装置验收合格证原件 17：厂房无绿化工程规划和施工许可证，住宅类收取施工许可证 18、绿化工程竣工验收批复或验收合格证 19、公安编号对照表 21、测绘竣工成果报告 20、工程照片 注 18：开发区发放绿化验收合格证，其它地区发放绿化验收批复 19：厂房不收取公安对照表，住宅类收取公安对照表复印件 20：收取施工前、中、后的照片 2 建设工程文件接收目录 二、工程施工阶段文件 室外工程 2.2.3 质量事故处理记录 施工试验记录及相应报验单 隐蔽工程检查记录及相应报验单 预检记录 设备、产品质量检验、安装记录及报检单 图纸变更记录 一般施工记录 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、电梯工程一般施工记录 2.2.2 工程质量事故处理记录 施工记录及相应报验单 隐蔽工程检查记录及相应报验单 施工试验记录(见证) 施工材料、预制构件质量证明文件、复试试验报告及相应进场使用报验单 工程图纸变更记录 地基处理记录及相应报验单 施工现场准备 施工技术准备文件 土建工程 2.2.