EXCEL函数用.pptVIP

序 言 做为企业管理人员，经常会面对上司要求提交各种报表和数据。有效、准确、快速地提交这些报表和数据，也是巩固和提升自我的一种途径。在以前的公司也包括在高天，我都非常注重提高自已这方面的能力。有些人可能会想到用ERP软件，它也能快速形成各种各样的报表，但处理数据ERP软件不如EXCEL灵活。因此，掌握一定的EXCEL应用技巧，对于平时工作中数据的统计与分析有很大的帮助，可以大大地搞高工作效率与质量。期望通过此次分享，能给大家的日常工作带来一些方便。 财务 数学与三角函数 查找与引用 统计 文本 信息 逻辑 日期与时间 数据库 EXCEL函数的组成 VLOOKUP(A2,D1:G5,4,FALSE) 常用函数 If ■ Round Vlookup ■ Trunc Lookup ■ Mid Sumif ■ Substiure Countif ■ Datedif Subtotal ■ Index Offset Row Column If函数的应用 if 函数定义： 执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。 if 函数语法： =if(条件，条件为真时返回的值或操作，条件为假时返回的值或操作） 说明： 函数 if可以嵌套七层，用 第二个参数及 第三个参数可以构造复杂的检测条件。 在计算第二个参数和 第三个参数后，函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。 Vlookup函数的应用 Vlookup：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 Vlookup的语法：=VLOOKUP(A2,D1:G5,4,FALSE) 相对引用：?? 公式中的相对单元格引用（例如 A1）是基于包含公式的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整 。 绝对引用：?? 单元格中的绝对单元格引用（例如 $ A $ 1）总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变。如果多行或多列地复制公式，绝对引用将不作调整 。 混合引用：?? 混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。绝对引用列采用 $ A1、 $ B1 等形式。绝对引用行采用 A $ 1、B $ 1 等形式。如果多行或多列地复制公式，相对引用自动调整，而绝对引用不作调整。 说明：引用是可在本工作表，也可以跨工作表，跨工作簿 Lookup函数的应用 LOOKUP ：①在单行区域或单列区域中查找条件，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值； ②在区域的第一行或第一列查找指定的数值，然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值 Lookup的语法： =lookup(条件，要在其中查找条件的区域，要返回值的区域) 精确查找也是lookup最基本也是最常用的功能，对于数据量大的查找，其速度比菜单中的查找还快。设置lookup第1个参数为1,第二个参数为0/（XXX=YYY）条件等式，即为精确查找。 Sumif函数的应用 Sumif:对满足条件的单元格求和 Sumif的语法： =sumif（要在其中查找条件的区域，条件，要求和的区域） Countif函数的应用 Countif函数：计算区域内满足条件的单元格个数 Countif的语法： =countif(要计算的区域，计算的条件） Subtotal函数的应用 Subtotal:返回列表或数据库中的分类汇总 。 Subtotal的语法： =subtotal(参数一，要进行分类汇总计算的区域） 说明：①参数一为1-11或101-111之间的数字，用以指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。②此函数可通过数据菜单中的分类汇总得出，也可通过插入函数的方式得出。 Offset函数的应用 Offset:以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格 区域。并可以指定返回的行数或列数。 Offset的语法： =offset(参照区域，行偏移量，列偏移量，行高，列高） 说明： 如果行数和列数偏移量超出工作表边缘，函数 OFFSET 返回错误值 #REF!。 如果省略 行高或 列高，则假设其高度或宽度与参照区域相同。 函数 OFFSET 实际上并不移动任何单元格或更