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第 9 章 数据库基础 及其工具软件Access 1. 人工管理方式 在计算机用于数据管理的初期，管理数据由程序员个人完成，数据的管理水平取决于程序员个人的技巧。数据和程序混为一体，数据不能长期保存，没有专门的软件系统对数据进行管理，是数据的自由管理方式。 关系模型 实例----创建表Students 创建表 表结构的修改 建立表之间的关系 使用向导创建查询 在设计视图中创建查询 查询学生人数、最低助学金、最高助学金和平均助学金 1.进入设计视图 2.选择表Students添加到设计视图 3.输入或选定查询的字段 3．修改查询 在创建查询或创建后打开查询时，都可以通过查询的设计视图修改查询，包括： ? 删除、移动或添加字段 ? 删除或添加表或查询对象 4．多表查询 查询的优点就在于能将多个表或查询中的数据组合在一起得到所需信息，从而避免了数据存储的冗余。 9.4.1 选择查询 在数据库中，除了使用库中的数据，还可以通过表达式得到计算结果。前面介绍的定义字段的有效性规则和查询中的准则，都需用表达式。 1．表达式 表达式就是由运算符和操作数及改变运算顺序的圆括号组成的式子，计算后能得到表达式的值，其中： ? 操作数：可以是常量、字段名、控件名、属性值和函数等。 ? 运算符：Access中的算术运算符、关系（比较）运算符、文本连接运算符、逻辑运算符同Excel中的运算符相似。 9.4.2 表达式 Access中的常用运算符 字符运算符 Not And Or 逻辑运算符 = = Between Like 关系运算符 + - * / ^(乘方) \(整除) MOD(取余数) 算术运算符 运 算 符 类 型 2．创建表达式 创建表达式就是将操作数、运算符和圆括号连接成一合理的Access表达式。用户可以直接组合表达式的元素来创建表达式，将构造好的表达式在查询准则单元格输入即可；还可以使用表达式生成器来创建表达式。 3．查询中的计算字段 表达式可作为许多属性和操作参数的设置值，特别是在查询中用来设置准则或定义计算字段。 9.4.2 表达式 参数查询就是在查询中先定义参数，并在查询准则中包含所定义的参数，则在执行时会依次为每个参数打开一个“输入参数值”对话框提示用户输入该参数的值，Access根据输入的参数值生成查询结果，从而使一个查询可得到多个查询结果，增加了查询的灵活性。 9.4.3 参数查询 用户不仅需要通过查询从数据库中检索出所需数据，还经常需要求总计、平均值及计数等结果。例如求各班各门课的平均分、最高分、最低分及考试人数等，又如求学生各科成绩平均分等。在选择查询中可利用“合计”进行数据汇总，从而实现这些统计查询。 9.4.4 总计查询 9.5.1 利用向导创建窗体 9.5.2 窗体的设计视图 9.5 窗体 9.5.3 窗体的窗体视图 在Access中，可利用窗体向导快速便捷地创建窗体，也可直接在设计视图中创建。一般先使用向导创建窗体，然后在其设计视图中进行修改。 打开一个数据库，如“学生信息管理”数据库 ，在其数据库窗口左侧选择“窗体”对象，双击右窗格的“使用向导创建窗体”选项，弹出“窗体向导”对话框，启动窗体向导。 9.5.1 利用向导创建窗体 9.5.1 利用向导创建窗体 选定字段 确定布局 选择样式 完成窗体创建 1．窗体的组成 窗体可由窗体页眉、页面页眉、主体、页面页脚、窗体页脚等部分组成，每一部分称为一个节。每一节都有其特定的作用，而且按照一定的顺序显示在窗体上。在设计视图中，用各个不同的带区来代表节，图中的窗体包含窗体页眉、主体和窗体页脚。 9.5.2 窗体的设计视图 窗体的设计视图可用来建立或修改窗体，主要由标题栏、水平标尺、垂直标尺、工具箱和工作区组成。工作区中显示的内容是要设计的窗体，工具箱中的控件可供设计时使用。 《大学计算机基础教程》 高等教育“十一五”国家级规划教材 第9章 数据库 主 要 内 容 9.1 数据库的基础知识 9.2 Access2003数据库 9.3 表 9.4 查询 9.5 窗体 9.6 报表 9.1.1 计算机数据管理技术 9.1.2 数据模型 9.1 数据库的基础知识 9.1.2 数据库系统 使用计算机进行数据管理的系统称为计算机数据管理系统。计算机数据管理经历了人工管理方式、文件系统管理方式和数据库管理方式3个阶段。 9.1.1 计算机数据管理技术 2. 文件系统管理方式 当计算机操作系统中包含