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提高公文写作水平诀窍
提高公文写作水平的诀窍刘浩岩
公文写作能力是机关干部的一项基本功,也是机关干部综合素质的集中反映。要有效提高公文写作水平,必须在三个方面下功夫。
全面系统学,扎实打牢理论根底。机关干部样样都要懂一点,样样都要会一点。写材料也是一样,不管领导交给什么材料,都要知道写什么、怎么写。怎样才能做到这一点呢?我感到就是要靠系统的学习。
要精学理论。公文虽然不是理论文章,但却离不开理论的指导。所以,学好理论是提高公文写作水平的前提和基础。学习理论可以采取两种方法,一个是依托丰富的网络资源学。军训网、政工网的飞速发展,为我们提供了一个内容丰富的学习平台,是我们开阔视野、增长见识的一条快捷而便利的途径。作为一名机关干部,一定要把学网、用网当成一种习惯。上网时间可长可短,但要每天坚持。通过这种紧跟时代发展的学习,天长日久,我们观察、认识和分析问题的能力一定会有大的提高。另一个是突出重点学。理论书籍有很多,学什么、怎么学?如何才能在最短的时间里掌握最多的知识呢?我感到就是要本着缺什么补什么的原则,选择性地学习一些自己急需的知识,补足短板,这样既实在管用,又效果明显。
要博学书报。要想写好材料,不掌握大量的信息是不行的。为此,必须坚持每天拿出一两个小时时间,看看文件、读读报纸,多了解一些上级的指示精神、面上的工作情况,并及时把那些好的观点、标题、典型事例摘记下来,把好的经验做法、好的文章裁剪下来,收集成册。这样,在平时汇报情况、撰写报告、总结经验时就能随手拈来。
要深学语法。一篇文章写出来,经不起推敲,读起来不通顺,究其原因是语法上出了问题,就是主谓宾、定状补不知如何用,以致出现了很多病句、错句。如何才能克服这些问题呢?我感到有三点很重要,一个是多学习一些群众语言。在日常生活中,注意积累、整理、加工群众语言,去其杂质,取其精华,恰当运用。另一个是多学习一些语法例句。以《汉语语法修辞百例》为教材,经常对例句的组词造句、文字技巧等进行解剖、分析,看其主谓宾、定状补是如何运用的,在文风上有什么特点,在文字上有哪些特色,集其所长,为己所用。再一个是多诊治一些公文语病。将平时同事或领导修改过的稿子及时收集起来,反复进行对照,仔细琢磨修改的高明之处,找出原文的症结所在,从中总结经验,避免再次出现类似问题。
深入浅出悟,真正领会写作要领。悟,就是领会、思考。记得刚调到机关时,主任开导我说,要想提高写作水平,单靠别人教是远远不够的,很重要的是看你悟性强不强。那么,如何才能提高悟性呢?
从领导意图中悟。能否正确领会领导意图,是公文写作成功与否的一个重要环节。领会领导意图的途径主要有两个,一个是在受领任务后主动与领导联系,通过面对面地询问、列出提纲后请领导审定等办法,争取得到领导的指导,然后顺着领导的思想脉络,弄清楚领导要求写什么、为什么要这样写、要达到什么目的,从而比较全面地掌握领导意图。另一个是抓住与领导一起检查工作、参加会议、研究材料等时机,把握领导的思维方向和关注重点,弄清楚领导在想什么、想干什么,力争做到:当领导对某项工作、某件事情有了思维导向时,能够有所共思,想在前;当领导对某项工作、某件事情有所酝酿时,能够有所共鸣,谋在前;当领导作出某项决策、部署某项工作时,能够有所共振,做在前。
从吃透下情中悟。吃透下情有三个办法:一个是沉下去。要经常深入基层、靠近官兵,采取个别谈心、召开座谈会、发放调查问卷等形式,了解官兵在想什么、需要什么,为材料写作提供鲜活素材;要围绕部队出现的热点、难点、焦点问题,围绕单位一个时期需要解决的重大问题,经常深入班、排和分散值勤点了解情况,尽可能掌握第一手材料,提出针对性很强的意见和建议。另一个是深研究。坚持把调查研究的过程作为分析、研究、解决问题的过程,努力把理论和实践结合起来,把上级决策指示和本单位实际结合起来,经过深入研究思考,形成高质量的调研材料。再一个是善总结。要善于对全局情况进行科学分析,探索规律性,克服盲目性,增强预见性,特别是在完成大项工作任务和半年、全年工作总结时,要通过撰写工作总结报告、党委自查分析报告等,不断深化认识,使总结成果具有更强的思想性、建设性和可操作性。
从解剖范文中悟。学习范文、模仿范文是提高公文写作水平的一条捷径。针对自己写起来比较困难的材料,要精选几篇好的范文,经常思考写法,在学思结合的基础上,反复揣摩,弄清楚别人是怎样把握主题的,是怎样提炼思想的,是怎样围绕中心展开论述的,是怎样站在领导的位置提出指导性意见的。当拿到一份材料研读时,要真正把自己摆进去,首先想一想如果让自己起草这份材料应该怎样写,分几个部分、提什么观点,然后再看看别人是怎样把握的。当看到一个大标题时,首先要想一想自己应如何论述这个观点,再比较别人论述的方式,看一看谁写得更好一点。当自己
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