2012届手工制作协会纳新方案.doc

2012届手工制作协会纳新方案 活动背景及目的： 为了欢迎2012级新生，丰富新同学的校园文化生活，进一步加强手工制作协会队伍建设，为手工制作协会注入一股新鲜血液，为新生创造一个展示自我的舞台，充分发挥自己的才能。我协会将在 时间 举行纳新活动。 纳新活动时间： 纳新活动对象：12级新生 纳新地点：灯光篮球场 主办单位：学生社团联合会 协办单位：手工制作协会 纳新活动的流程： 纳新： 1.协会宣传 由宣传部出海报2张，张贴于A、B区（负责人：萧嘉玲、黄岸媚） 2.工作安排 ⑴各部负责人预计招收人数及纳新表格领取情况。（负责人：各部部长，统筹：杨丽慧） ⑵财务部负责准备传单和笔等报名用品（负责人：黄丽娇、唐少敏 ⑶工艺部准备纳新展示作品以及现场的布置，网络设计部协助（主要负责人：温跃龙、杨秋婷、唐燕婷、姚健林、黄志文） ⑷现场，宣传部提供人手在场地中发传单（负责人：萧嘉玲、黄岸媚） 以及秘书处登记报名会员（负责人：吴嘉敏、王晓玲） ⑸当天活动结束后，全体成员负责收回展品。（负责人：胡灶英） 面试干事： ⑴秘书部负责申请地点（负责人：吴嘉敏、王晓玲）宣传部、工艺部在设点宣传，对新生所提出的疑问给予解答，各部门根据各自特点,总结各部门纳新展板的部门介绍,让12级新生一目了然,同时减轻纳新时的工作人员的工作量，并分发申请表。（主要负责人：潘荣棋） (2)秘书部需及时通知新生面试的时间、地点及需要准备的事宜。（负责人：吴嘉敏、王晓玲）宣传部出2分通知海报（负责：萧嘉玲、黄岸媚 人员安排 时间 工作安排 负责部门 负责人 方案制定 常委会 潘荣棋 准备申请表（会员、干事），通知会员参与 秘书部 吴嘉敏、王晓玲 海报设计与粘贴 宣传部 萧嘉玲、黄岸媚 作品收集 工艺部 温跃龙、杨秋婷、唐燕婷 所需物品准备（如：笔，收据，相机等） 财务部、网络部 黄丽娇、唐少敏、姚健林、黄志文 网上微博宣传 网络设计部 姚健林、黄志文 申请设点地点 秘书部 吴嘉敏、王晓玲 10月8日---10月10日（活动期间） 现场设点宣传（搬桌椅，布置会场，摆放展品） 全体男生 现场登记报名会员以及宣传手工干事 秘书部 吴嘉敏、王晓玲 现场拍照 网络部 姚健林 现场维持秩序 常委会 杨丽慧 纳新活动结束 回收展品和各类物品 全体成员 胡灶英 撰写新闻稿 秘书部 吴嘉敏、王晓玲 所需物品 笔、申请表、相机、展板、胶纸、收据、水、杯、手工艺品、桌椅，会旗 经费： 九、注意事项： 活动中可与兄弟协会互相帮助互相宣传。 学生社团联合会手工制作协会 二〇一二年十月 日