关于采购人员工作建议书建议书.doc

成本物控管理分部规划建议 陈经理： 以下是我根据采购一组与二组，现管理模式与作业方式，做出建议，如有错误之处请指出，我会及时更改并学习。以下若有不清楚地方，我会当面做出解说。 针对现家具成本物控管理分部现状，对物控管理方面做以下建议： （一）、家具一、二厂采购员合并，所管物料重新分配（附表1）。 （1）、物控组可按材料订制方式分为：非标组和常规组。 1、常规组： 主要工作是：统筹一二厂的常规物料，相同物料，全部调至同一仓库，以用量少的仓库，材料调至用量多的仓库，统一调整。 2、非标组：主要工作:物控员根据料单，把非标材我们的 规格型号输入进报表。采购员根据报表，转化成采购订单，下采购订单给供应商，跟进其交货，质量等问题。优点： 1、可以减少仓库库存，减少因同一物料，因需要在两个仓库备货，而造成公司库存的积压。 2、资金占用：减少库存，可使流动资金的增加，公司利润增加。 3、提高人员的有效使用：物料的从新分配，可减少因同种材料需两个仓库管理，而造成人力的浪费（附表2）。 (二)、人员的分配： （1）、常规组：拟定物控组长1人，采购员7人，常规物控员2人，预备1人。 （2）、非标组：拟定物控组长1人，采购员2人，非标物控员2人。 根据材料类别、主副，把材料分为： 主材：柜身板材类、封边条、铝材、实木类。 副料：五金、化工（包含热容胶）类、工具、非标材料。 常规物料具体工作分配（如附件附表1），人员分配根据两种方式： （1）、一二厂物料同家供应物料统一，同家供应商供应的物料统一同一采购员采购。 优点： 1、可以减少因最小送货量，与最小生产量问题，使材料不能按时，按要求送至我司，平恒并减少我司与供应商间接产生费用（如因需配合我司增加了送货运费，或者减少因我司急需而产生的自提费用（例：附表2））。 2、因配合我司达不到最小订量，而产生成本增加，从而下年，提高单价，间接减少我司利润。 3、可以间接安排供应商的生产情况。还可以因同家供应商，需两个采购员跟，减少我司人员的浪费（例：附表2））。 （2）、同类别材料，统一采购员负责。 优点：在工艺改进，质量问题，淘汰替换等情况，采购员可以根据材料的特性，及时调整供应商的生产情况。并与车间沟通，材料问题，用其它同类材料替代生产，以免造成车间因质量，工艺等问题，停工、待料。（例：附表2） 非标物料人员工作分配： 个别供应商，既有常规又有非标，可采取以下两种方式: 如果常规与非标采购量较少，划为同一采购员跟进，物货配送，以非标为主，常规据供应商，要求最低送货量，配送至所需仓库。减少因最小送货量问题，使非标材料推迟。 如果常规与非标采购量较大，则常规与非标分开为两个采购员，各自负责。 （3）、物控员主要工作： 常规物控员： 1、做预警提醒采购仓库库存量，提醒采购材料应及时回厂。 2、当接到工程、外贸批量单分析用量，做用量表给采购员以便采购做计划以外备料，并与计划组、生产部沟通，通知采购员材料回厂时间（减少盲目备造成欠料或爆仓）。 非标物控员： 1、把非标物料录入报表。 2、当采购员所接非标材料订单无法生产，及时与下单员沟通更改并变更交期。 （三）、一二厂物料报表，由我部物控员，统一成同一表格。 现一二厂，各个仓库一份报表，造成报表杂乱，格式，数据不统一，采购员在分析数据，不能全面的做以分析，而要同时调用几个仓库表格的数据。 优点：可以使采购员更直观的查看自已所负责的材料，避免因报表多而漏看、漏分析、造成生产欠料。 （四）、设备、工具，统一同一采购员并统一入同一仓库。 优点：一厂设备可以有效的降低库存，使一二厂的工具配件有效合理使用并减少因同种工具两个仓库，同时存在又因用量少，而造成积压呆滞（例：附表3）。