政府采购项目招标流程.docVIP

政府采购项目公开招标工作流程 前期工作： 跟设计单位联系，拿到最终版施工图纸及设计概算，由造价部对施工图纸和设计概算进行审核并编制招标控制价。 编制完招标控制价后向甲方汇报由甲方确认。 甲方确认后提交区财政局审核，区财政局审核完以后上报市财政局，争取政策性资金。 市财政局审核通过后，甲方申请由丰台管委建立一个专款专户，甲方可以根据施工合同付款比例打入专款专户，市财政局也相应的打入资金。预付款为30%， 双方打入专款资金后，丰台管委写一个招标项目的说明递交区财政局，由区财政局审批一个招标编号，然后开始进入招标程序。 甲方根据招标控制价的价格向区财政局报需求。然后经区财政局审批完成后点选招标代理机构：北京兴电国际工程管理有限公司，联系人：付强 招标代理机构对招标项目网上受理成功后，与甲方尽快签订招标代理协议，并上报甲方招标公告及招标文件，经甲方确认后开始发布招标公告及招标文件。 第一阶段：与招标人洽谈关于招标代理委托相关事宜 就关于招标代理相关程序向甲方简述，大体的工作周期向甲方说明； 关于招标代理委托付款形式及由谁付款由甲方确认； 将项目前期相关资料，如项目批复、可研报告、项目概算、图纸或工程量清单转交招标代理机构。 第二阶段：项目点选与受理阶段 甲方编制采购计划向丰台财政局申请，财政局审核批复后，将审批下来的采购计划向财政局提交项目申请，点选招标代理机构。 财政局受理采购计划，选择招标代理机构。 招标代理机构网上受理。 签订招标采购服务委托协议。 第三阶段：招标代理公司发公告及文件时间 1、甲方确认招标公告及招标文件，招标公告及招标文件盖章； 2、招标代理机构在中国政府采购网、北京市政府采购网上发招标公告，招标公告包括内容：工程名称、工程地点、工程投资额、投标报名所需条件以及报名时应带资料、报名时间、地点及报名联系人； 招标文件中实质内容发生变更的要及时发公告，开标时间、地点发生变更的要在开标前3日在中国政府采购网、北京市政府采购网上发布招标更正公告。 3、现场报名及发售招标文件，招标代理机构接受潜在投标人现场报名，要核查好潜在投标人的报名条件是否符合招标公告要求。潜在投标人若符合招标公告的要求接受其报名，同时发售招标文件；否则不予以受理。编制投标文件时间不得少于20日历天。 第四阶段：开标准备阶段 1、项目是否需要公证： 由甲方确定是否请公证，如果请公证的话，钱由甲方出。 第五阶段：开标、评标阶段 甲方需参加开标； 招标代理机构组织开标活动，招标代理机构负责进行开标； 招标代理机构组织从财政局随机抽取的相关专家进行评标工作； 第六阶段：定标 招标代理机构将评标结果提交甲方，甲方确定中标人。甲方确定后，招标代理机构在北京市政府采购网及中国政府采购网上发布中标公告。 第七阶段：政府采购合同签订 中标人与招标人在中标通知书发出30日内签订政府采购合同。合同需胶装；合同内需填写中标人的开户行及账号；合同应标注页码。 第八阶段：资料整理阶段 招标代理机构将资料整理移交甲方。 给财政局移交资料内容： 委托代理协议（原件）、政府采购合同（原件）、公证书（如有）、招标文件、招标文件补充文件或澄清文件、中标单位的投标文件、开评标全部评审资料； 政府采购招标内容结束。 另：后续甲方需做工作： 发中标公示后：在招标代理机构填报中标信息提交后，甲方在系统中进入—中标信息—待办—确认中标信息，填报中标金额等相关内容—备案；待财政局专管员确认中标程序之后，甲方进入系统合同登记备案，将扫描合同原件上传系统，备案；待财政局专管员确认合同无误，项目进入执行程序。