某金融公司公章使用管理办法.docVIP

山东XX公司 公章使用管理办法 类别 管理标准 编号 行政[2017]001号 公章使用管理办法 总则 为使本公司公章管理规范化，保证公司公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本办法。 公章的保管、交接和停用 第一条 公司各类印章必须专人保管 1、 公司的公章由专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报备案。 2、 公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 3、 严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。 4、 公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作 公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。 公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。 公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 有下列情况，公章须停用： 1、公司名称变动； 2、公章使用损坏； 3、公章遗失或被窃，声明作废。 公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。使用范围如下： 1、 凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章； 2、 凡属部门业务范围内的加盖部门章； 3、 凡属合同类的用合同专用章； 4、 凡属财务会计业务的用财务专用章。 使用程序1、 公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交备案。 2、 公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。 3、 严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途， 未使用的必须立即收回。 公章申印流程 公 章 驳 回 业 务 驳 专 用 回 章 登 记 登 记 申请人 提出用章申请 部门负责人 部门负责人 同意 行政副总经理 批准 行政人事经理确认 保管人办理 保管人办理