消费软件主要操作流程图.docVIP

消费软件主要操作流程： （蓝色字体为软件的菜单项，红色字体为注意事项） 第一步：设置：A：部门资料 B：消费机资料 C：卡类资料（设置好后在“机器设置”中上传卡类资料和消费机资料到机器才生效）。 D：人事资料(包括“指纹登记”和“生成指纹卡”，登记指纹后需把指纹信息上传到设备，并在“白名单管理”中上传白名单) 第二步：1)初始化IC卡：建议先修改扇区密码，然后初始化IC卡。 2)登记管理员卡：在“卡片管理——登记管理员卡”中登记管理员卡，并上传至设备上。（管理员卡不参与消费） 3)发卡 ：A：单人发卡：可直接在“发卡”输入人员信息后直接发卡。 B：批量发卡：先在“人事资料”中录入人员信息，然后在“卡片管理——批量发卡”中选择人员和初始金额后批量发卡。 （如果初始化IC卡时设置扇区密码，那么在发卡之前要设置软件的卡扇区验证密码Ctrl+shift+F12与扇区密码一致） 4)充值 ：A：单卡充值：在“充值”中先读卡信息，后输入充值金额。 B：批量充值：卡片管理——批量充值。 第三步：1)设备登记 ：添加联接设备。 2)机器设置 :可读取/设置机器消费、出纳、充值和读卡模块信息。（进行此操作时，请关闭卡巴斯基杀毒软件，或者添加此程序为信任程序） 第四步：1)挂失/解挂 ：在“机器设置”勾选上黑名单检查，同时在“挂失/解挂管理”将卡号挂失或解挂。（挂失/解挂操作需要连接设备） 第五步：联机操作：勾选中设备，连接设备后点击“读数据”，提取设备中的数据，然后得出相应的报表。 第六步：数据库管理：在“系统管理——数据库管理”设置自动备份数据库的时间。 资料录入操作： 1：部门资料：设置部门资料，可设置多级部门。 2：人事资料：可录入员工的基本信息和指纹，并且可以“生成指纹卡”,登记指纹后需上传到设备才生效。 3：时间段资料：设置允许消费的时间段，在此时间段外消费，消费机提示“不在消费时段内”。该资料需上传到设备才生效。 4：卡类资料：设置卡类的消费权限，包括限额、限次、限时和限餐等。如果无限制则为空或者输入0.需上传至设备才生效。 5.离职管理：如果对已经发卡的员工进行离职操作，必须先要进行退款和退卡操作。 发卡操作： 第一步：初始化IC卡：在发卡之前必须初始化IC卡，并且可以设置IC卡扇区密码（必须是6位数）。如果使用指纹卡则初始化所有的扇区。否则是初始化2个扇区。 第二步：发卡：如果初始化IC卡是设置扇区密码,则在发卡之前需设置卡扇区验证密码同时按住CTRL+SHIFT+F12与扇区密码一样。 第三步：充值：给卡片充值金额。 第四步：卡浏览：充值完后可查看充值是否成功。 连接设备操作： 第一步：设备登记：添加新设备，建立连接。 第二步：机器设置：勾选中相应的设备，连接设备成功后自动读取设备的信息，可加载新的信息后点击“设置”上传至机器。 第三步：联机操作：A）读数据：勾选中相应的设备后，读取相应设备的记录数据至数据库。 B）设置密码：设置机器密码，该密码必须与卡扇区密码一致。 第四步：定时采集：添加定时下载的时间点。 第五步：实时采集：只能实时采集消费记录，不能采集出纳、充值的记录。 补办卡操作： 第一步：设备登记：设置机器与软件的通讯方式，能够实时的将修改后的数据传输到设备，连接成功后消费机会显示“S”符号。 第二步：挂失/解挂：连接设备成功后添加要挂失的人员名单，点击挂失/解挂 即可把相应的名单上传至机器。 第三步：联机操作：选择“读数据”把该卡的所有数据下载到软件数据库。 第四步：补办卡：选择已挂失的工号，重新分配新的卡号给该员工，输入原卡金额，然后制卡。 员工离职操作： 第一步：退款：先读取卡内的余额，然后输入退款金额。 第二步：退卡：选择已经退款的卡，点击退卡即可。退卡成功后，该员工资料中对应的卡号为0。 第三步：离职管理：添加已经退卡的员工送入离职库内。如果没有退卡则无法进行离职操作。