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法律视角下的房地产开发(一).doc
法律视角下的房地产开发(一)
青岛 周海滨律师
房地产开发,可以从各个不同的角度来观察,作为法律人,从法律的视角探寻一二。意不在全面,另有偏颇错误之处,敬请批评指正。
一、合同种类多、数量多
(一)概述
房地产开发环节多、周期长,所涉及的合同种类、数量较多。
粗略地讲,房地产开发可以分为拿地、开发建设、销售三个大的环节,如物业公司为开发商所设立,还有一个物业管理环节。在每个大的环节中又有许多小的环节,如在开发建设环节又包含前期策划、勘察、设计、规划审批、确定监理、施工、融资等环节。
据粗略统计,一般规模的房地产开发下来,得产生一百多个合同,特殊情况除外。
(二)应注意:合同管理的系统化、立体化。
不能只是注意合同的谈判与签订;
大多数企业,对于合同的谈判与签订,也就是对于合同的源头管理都会非常重视,但对于合同的履行及后续管理,因为主客观原因,往往会出现脱节或疏忽,以下述之。
2、要加强对合同履行过程的跟进与监督;
接上,对于房地产企业而言,主观上有时会认为既然已签订合同,就要给予信任。客观上,因为房地产开发有些合同的履行具有较强的专业性,如设计合同、施工合同等,没有一定的专业背景,是无法及时跟进的。再有在实践中,甲方代表、施工方、监理方的合作不够规范、监督不力,同样也会导致合同履行的监督不力。
律师建议:合同履行过程中,定期如每月向公司法务部门或外聘律师汇总提交合同履行材料,做到每月一汇总,每月一总结,以便及时发现问题,并针对所发现问题提交相关公司部门讨论研究。
3、注意合同的归档、整理、总结;
一个项目结束后,合同可能会在不同的部门存放,管理,这种情况不利于合同的汇总、研究。
律师建议:项目结束后,由法务部门或专门部门收集、汇总所有原始合同及合同履行材料,由法务人员对于所有合同材料进行整理、研究,及时总结法律方面的经验、教训,并及时上报管理者,必要时有关人员开会总结。
自己进行总结,是最好的学习方式!同时,也为下一个项目的合同管理奠定良好的基础。
4、对于下一个项目,要注意合同的提前规划、系统布局。
已有项目的合同整理完成后,其实会为下一个项目提供良好的蓝图或范本,可以把已有合同整理成树形图,仔细研究,就会考虑在下一个项目中,哪些合同可以提前一些签订,哪些合同之间存在关联关系等。这样,下一个项目的合同管理就会更加有一定的提前量规划,会更加系统。
律师建议:整理合同后,形成树形图吧,既往方能开来!
二、开发商成为“内外资源的整合者”
(一)概述
对于房地产开发,一般而言,除“拿地”及“融资”外,其余项目如设计、勘察、施工等基本全部外包,内部又有诸多部门需要整合协调,因此,开发商成了内外资源的整合者。
也就是说,拿到一个开发项目之后,房地产老板、管理人的主要工作,就是如何整合外部资源和内部资源,使房地产开发顺利进行。
从法律角度看,开发商与外部合作伙伴的合作,以商事合同的方式体现,合作方的主体地位是平等的,开发商与内部员工之间的关系,以劳动合同的方式体现,老板与员工之间的地位是不平等的,员工之间也有职位高低之别。于是,房企老板一手拿着商事合同,协调与外部资源的关系;一手拿着劳动合同,协调与内部资源的关系。两手都要抓、两手都要硬,才能整合内外部资源。
(二)应注意的问题:
1、建立“外部资源圈评估”机制:
(1)优劣评估
项目进行中及结束后,对于外部合作伙伴,要进行优劣评估,中国是个人情社会,合作伙伴的选择上,难以避免存在人情的因素,但是,就具体项目而言,要对该合作伙伴进行评估,该怎么办怎么办。
(2)合作模式及合作效率评估
对于与合作伙伴的合作模式及合作效率也要进行评估,如总承包商与专项分包商之间的配合模式及效率问题,是一个普遍存在的问题,在发现问题后,在下一个项目中,无论是在合同中还是在平时的协调中,就会有意识的注意并研究这个问题。
(3)创新机制评估
通过对外部合作模式的分析,可以考虑是否存在创新的余地,如融资模式、招商模式、销售模式等是否存在创新余地。
2、注意内部资源圈的整合
(1)各部门之间配合的有机统一
在房地产开发企业内部,往往存在许多部门,各司一职,但从整体而言,需要各个部门之间的配合、协作,做到整体的有机统一。
如设计部门主管设计方案的出具,设计方案形成之后,需要施工部门将方案落地。但是,能否确保施工部门的施工成果完全符合设计方案的要求?或者说能否高品质的或能动性的将设计方案落地?这需要设计部门与施工部门的密切配合,设计方案交付施工后,设计部门仍要定期跟踪、现场考察,看设计方案是否得到有效实施。同时施工部门,也要及时与设计部门及时沟通,确保设计方案完美落地。
(2)部门与老板工作的配合
有时候一些事情,老
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