办公用品管理办法修订版.docx

浙江中亮电器有限公司内部资料 PAGE 2 行政管理部标准文件 版 次 第二版 文件标题 办公用品管理办法（修订版） 文件编号 签发部门 行政管理部 签发人 签发日期 目的 为规范各分公司及各部门办公用品的管理，在满足分部工作需要、保障各分公司及各部门各项业务稳健发展的同时，为杜绝办公用品的浪费现象，降低办公费用支出，特制定本管理办法。 范围 适用范围：中亮电器总部、下属各分公司、物流及售后（简称公司各部门） 发布范围：中亮电器总部、下属各分公司、物流及售后（简称公司各部门） 职责 行政管理部负责办公用品的归口管理，每半年核定一次办公用品费用定额，实施定额管理。 行政管理部负责购置办公用品的采购。 行政事务专员负责办公用品综合采购计划的申报、办公用品采购、保管、发放和费用核算等管理工作及部分特殊办公用品的制作、发放、建帐、保管。 作业内容 管理原则 统一标准量化管理的原则。公司各部门办公用品品种具有相同性特点，再加上办公用品易购、易耗特性，为其进行量化管理提供了可能。 集中购买和分月领用的原则。由于办公用品价值低、品种多、使用部门分布范围广、计划性不强等特点，为了降低采购运作成本，获得价格优势可采用集中采购、分月领用的原则，即行