2016云南事业单位考试公共基础知识︰公文的构成要素及格式规范.doc

2016云南事业单位考试公共基础知识：公文的构成要素及格式规范中公事业单位招聘考试网为大家带来公共基础知识复习资料《公文的构成要素及格式规范》，希望可以帮助各位考生顺利备考事业单位考试。 事业单位考试涉及的学科有很多，其中公文也是必考学科之一。在公文考查的知识点中，公文的构成要素及格式规范是其中的高频考点也是重要考点，不管是就公文整体内容还是出题者的出题方向来说，公文的构成要素及格式规范是大家必须掌握和理解的内容。大家在学习这一个板块的时候，一是要细致认真，二是注重每一点的考点的把握，不能盲目识记。在这里，中公教育为广大考生分析一些考点，帮助大家掌握考试考点及学习方法，助大家一臂之力。 重要考点一：公文的构成要素 《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)第九条规定：公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。 【讲解部分】 这部分大家主要掌握公文的构成要素有哪些，排除哪些不属于公文的构成要素，尤其是《党政机关公文处理工作条例》的规定。出题很直接很简单，就是给出题目直接选择或判断哪些属于公文的构成要素。 重要考点二：公文构成要素的格式规范 公文的各构成要素按照《格式》划分为版头、主体、版记三个部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头，公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体，公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。 版头部分 1.份号 份号是指公文印制份数的顺序号，是将同一文稿印制若干份时每份的顺序编号。并不是所有的公文都需要编制份号，《条例》规定：“涉密公文应当标注份号。”编制份号的目的是准确掌握公文的印制份数、分发范围和对象。当文件需要收回保管或销毁时，就可以对照份号掌握其是否有遗漏或丢失。 如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 考点点拨： (1)公文印制份数的顺序号。 (2)一般用6位3号阿拉伯数字，不足位用0代替，如000005。 (3)涉密公文应当标注份号。 (4)位于版心左上角第一行的位置。 2.密级和保密期限 秘密等级是标识公文保密程度的一种标志。保密期限是对公文密级的实效加以规定的说明。《条例》规定：“涉密公文应当根据涉密程度分别标注绝密、机密、秘密和保密期限。”根据国家保密局发布的《国家秘密保密期限的规定》：“国家秘密的保密期限，除有特殊规定外，绝密级事项不超过三十年，机密级事项不超过二十年，秘密级事项不超过十年。” 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。如“密级★1年”。 考点点拨： (1)秘密不超过10年，机密不超过20年，绝密不超过30年。 (2)密级用3号黑体字，保密期限用阿拉伯数字，不设虚位，如“密级★2年”，不能写成“密级★02年”。 (3)密级与保密期限之间用红色五角星隔开。 3.紧急程度 紧急程度是指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注特急、加急，电报应当分别标注特提、特急、加急、平急。 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 考点点拨： (1)3号黑体字 (2)平件、加急、特急(注意：不是平急;平件不用标注) (3)电报：平急、加急、特急、特提 4.发文机关标志 发文机关标志主要有两种形式：一是由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成;二是也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 考点点拨： (1)广东省人民政府文件(发文机关全称加“文件”二字) (2)中共中央文件(规范化简称加“文件”二字) (3)“文件”二字可省略，直接用发文机关全称或者规范化简称，比如广东省人民政府、总共中央。 (4)注意联合行文的发文字号书写。所有机关都写上时注意排版格式;直接用主办机关。 5.发文字号 发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。如“国发〔2012〕12号”，“国发”是国务院机关代字，“〔2012〕”代表年份，“12号”是文件的发文顺序号。 联合行文时，使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 考点点拨： (1)发文机