关于通知和表单的制定和发放标准流程.docxVIP

浙江莫霞实业有限公司生产部文件MXWJ140810-1浙江莫霞实业有限公司关于通知及表单的制定及发放标准流程一、目的为充分保障各通知及表单的合理性和有效性，积极发扬民主参与，公正公开的管理原则，完善公司管理制度，统一通知及表单的制定及发放的框架，特制订本流程。二、范围本方案适用于浙江莫霞实业有限公司各部门通知及表单的制定及发放规定流程。三、细则1、会审记录通知及表单凡有涉及作息时间调整、工资调整、产品重要设计更改、车间布局调整、人员大幅调整、管理制度颁布等重要事项时，需组织相应部门负责人召开会审，做好会审记录（附表1），通过广泛采集各管理层意见和建议，最终形成会审意见，形成正式的通知或表单。会审记录需作为通知或表单的补充文件附在其后页。2、统一格式为统一文件管理，通知或表单需遵循统一格式。通知除正文外还应有文件编号，制单人姓名，发放日期，主送（抄送）部门等信息。详见附表2表格除正文外还应有文件编号，制单人姓名，发放日期，主送（抄送）部门等信息。详见附表3文件编号一般以（例：MXWJ140801-1）表示，MXWJ为莫霞文件的首字母，140801为文件制定日期年月日，-1为当日文件的文件编号，几号表示为第几份文件。3、文件审批签字文件审批签字采用统一规定：根据职位从低到高，签字顺序为从左到右，从上到下。其他表格制定签字参照此规定执行。4、文件发放部门一般文件分为部门文件、厂部文件、公司文件三级。部门文件只需在本部门内部发放，抄送上级，如副厂长、副总经理等，如有需求则需抄送财务部、统计部等部门。厂部文件为生产部所有人员都需了解的文件，需在二道门岗招贴公示，并主送各部门管理层及上级，如车间主管、车间主任、副厂长、副总经理、总经办等，如有作息时间、休假日、工资调整等变动还需相应抄送财务部、统计部等部门。产品相关的文件需抄送销售部。公司文件为涉及全公司人员或大范围人员的文件，需在二道门岗招贴公示，并抄送上级。其他所有涉及的部门和办公室都为主送对象，需发放到位。四、本方案自2014年08月11日起实施。附表1：会审记录--范本附表2：通知--横向范本；联系函--纵向范本附表3：表格--范本发：总经办 行政部 生产部 生管部会签： 浙江莫霞实业有限公司2014年08月10日