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发电企业基础管理的探讨(三)(李江林) 大中小 2005-12-9 11:30:08【作者】 畅享网 【进入论坛】 本文关键字 待发文章 主页 3.5 信息工作 信息工作：是指为企业的经营管理需要进行的信息收集、处理、存储、分析、利用等工作。如市场信息、经营环境信息、客户信息、各种物资信息、生产信息、固定资产、人事信息等。信息是企业经营管理的重要资源、是企业信息化建设的基石，信息管理是企业经营决策和绩效评价的重要依据。 随着生产技术和企业管理水平的提高，以及电子技术和系统方法的普及与推广，信息系统在企业管理中的重要地位和作用正日益明显地表现出来。信息是系统内各组织之间，系统内各组织之间，系统与系统之间互相联系的特殊形式，它反映事物运动过程在时间和空间上的分布状况和变化的程度和趋势。 人力、物力、财力、设备和技术，被称为企业管理的五项基本资源，即所谓五M。对这项资源进行有效的管理，以实现企业的经营目标，就是企业管理的基本任务。而对五项资源的管理，都是通过有关的信息来实现的。随着企业管理水平的提高和现代化程度的发展，信息数量日益增加，管理信息在企业生产经营的各个环节上，都是不可缺少的基本要素。信息已经与人力，物力，财力，设备和技术并列成为重要的管理资源啦。 建立和完善管理信息系统，要从原始记录和统计表抓起，把生产经营全过程的信息工作，经济与科技的信息工作，扎扎实实地建立和健全起来，信息的收集，处理，储存，检索等工作，要逐步纳入电子计算机管理的轨道，企业内外各种信息渠道要联成网络。 3.6 职工教育培训 职工教育培训：主要是指以提高素质为目的，对全体员工进行的基础教育和基本技能培训。之所以成为基础工作，是因为员工素质得以提高能有效促进企业生产经营管理工作的执行。这是指对在职工作人员，包括工人，工程技术人员，管理干部，领导人员的思想教育，职业道德教育，技术业务教育和企业管理基础知识教育，以及各级人员的岗位培训与继续工程教育。企业的各项工作是由人去做的，人的素质是企业最重要的基本素质。 3.7 班组建设 班组建设:班组是企业的细胞、是企业各项生产经营活动的执行者。所以，班组的人员素质、整体工作能力和班组内部管理的优劣，将直接影响到企业整体完成既定目标的能力。因此班组建设是一项不可或缺的基础管理工作。以上各项管理基础工作都要落实到班组，一定要按照企业管理现代化的要求，切实搞好班组建设。班组是发电企业的组成部分和最小细胞，班组不但要组织好生产，而且要懂技术、会管理，认真执行规章制度。 发电企业的现代化管理，班组工作仍然是重要环节。要加强班组的各项管理工作：加强班组的思想政治工作；抓好班组长的选拔和培训；明确班组长的责任和权利；健全班组的民主管理制度；充分发挥工会小组在班组建设中的作用；发电企业要坚强对班组建设的领导。 3.8 原始记录和统计工作 原始记录是企业生产技术经济活动情况的最初的直接记录与真实写照。它包括原始的报表、凭证、单据、自动记录、运行表单、运行日志、维修记录等。原始记录是建立各种统计台帐，编制统计报表和进行统计分析的依据，是企业进行全面管理的重要条件，也是企业基层车间、班组进行日常生产管理的工具。统计则比原始记录进了一步，它是按生产经营活动及上级管理机关的需要，对原始记录资料进行综合分析、分类、汇总、计算，以获得比较完整、系统的资料依据，以反映生产经营动态，并从中发现问题，预测发展趋势。原始记录是统计工作的基础。统计工作则是原始记录的加工和提高。 企业的原始记录和统计工作应该具有全面性、系统性、准确性和及时性。电力企业的原始记录和统计报表格式、内容和计算方法，以及填写、签署、报送、传递、和存储等，必须有统一的管理程序与方法。对统计工作要健全机构，培训人才，加速现代化、信息化、电子化的步伐。 综上所述，加强基础工作是一项系统工程。各项基础工作是互相相关与互相渗透的，一切管理现代化的工作都只能在健全的基础工作上起步，并反过来促进与加强基础工作。因而要大力加强对基础工作的组织管理，健全机构，充实人员，配置必要的设备器具，使管理基础工作达到先进、准确、齐全、配套的水平。 4 企业基础管理信息化 企业基础管理信息化是在企业管理比较落后的基础上通向管理现代化的一个重要步骤，它的核心思想，是把规范作业建立在科学管理的基础上，融合了系统论、控制论和信息论的现代管理理论，并直接汲取行为科学的成果，最终提升企业基础管理水平。企业基础管理信息化的内容包括：基础数据管理、基本业务流程设计及业务事务处理管理、内部控制设计及实施控制过程管理、人的行为规范管理等四个方面内容。 4.1 基础数据管理 基础数据的管理是企业基础管理工作的重要内容，是反映企业经营管理活动状态的第一手资料，是业务处理决策时的依据。规范和科学管理好基础数据，并使之成为管理者和