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                旅行社前台收客流程和工作职责
                    “抓住”游客前台很重要
对于旅行社来讲,接到咨询电话并不难,难得是把咨询电话变成自己的客人。游客刘先生对记者表示,在出游选择线路时,旅游报价是一方面,更重要的是前台的接待质量。一般他们出游时会拿着报纸拨一通电话,哪个旅行社的电话接听人员耐心,仔细,回答全面认真,就会选哪个社;但是遗憾的是,很多旅行社的前台人员很明显没有接收过这方面的培训。
      刘先生表示,咨询电话看似小事,却代表了一个社的形象,很多旅行社的电话接通后,接电话人员缺乏耐心甚至态度蛮横,有的则一问三不知……这样的服务会让游客产生抵触心理和不信任感,自然是挂了电话就此说BYEBYE。
一般来讲,游客拨打电话咨询就是有出游的需求,接待人员不过关,前来电话咨询的潜在游客不满意,流失客源就在所难免了。
前台收客流程表
一、准备工作:
1、熟知地接社,背会常用地接社联系电话
2、整理计调手册。并整理一个电子版的。定期更新计调手册
3、每日更新一次报价目录表,掌握最新报价
4、把地接社的线路放入中旅徽标的文档里(查看页眉、页脚、费用包含、相关说明等)
5、熟悉线路
二、接电话
接电话时请微笑,声音甜美,语言标准化。(听的时间要大于说的时间)—2天内常打电话,了解他的出行动态,随时调整策略,以免被同行抢走,对于离出行日期远的客户,做好记录,及时联系。
六要素:1出行日期、2人数、3姓氏、4传真QQ发行程、5短信;6、追访
备注:下班时间接电话注意事项:1、准确报价、准确报团期、准确报线路行程。2、如果在嘈杂的地方接电话,一定要对客人有耐心。3、告知网站地址,在网站上看详细行程。可能由于您的不耐心,不专业,导致游客留下不好印象,自此在不找本旅行社。
从网站上进来的客户
三、签合同:(营造令顾客满意的购买经历))))
        
                
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