泰通建设集团有限公司档室管理及实施细则.docVIP

档案 泰通建设集团有限公司档案?总 则 一、为顺应公司发展需要，加强公司档案的管理和收集、整理工作，改善以往部门分管和统一集中保管两种管理模式的弊端，有效保护和利用档案，特成立档案室并制定档案室管理实施细则。 本细则中所称的档案，指公司在运营发展及各职能部门在完成其职能活动中所形成的对日后工作还有查考价值，可能成为工作中的依据，可提供参考、借鉴的文件。 公司档案管理实行各部门收集归档，档案室集中分类保管，提供利用的原则。 ? 第二章、文件材料的归档 文件材料归档工作含义： 文件材料的归档，即将公司在运营发展活动中及各部门在完成其职能活动中形成的已经使用完毕或办理完毕且对日后工作还有查考价值，可能成为工作中的依据，可供参考、借鉴的文件材料,由各部门文员进行收集，按公司统一的分类方法分类整理、保管，并按公司规定移交期限移交公司档案室汇总整理，以提供利用。 文件归档要求： 各部门应指定专职人员（内勤）进行文件的收集、整理工作。并按本细则中规定的移交时间，完整、系统地向档案室移交； 严格文件的的登记制度，文件收进、发出、借出都要进行严格的登记,登记便于掌握文件的去向，收集时容易收回； 将办理完毕的文件，随即收集归档。文件办理完毕后，文件处理