Excel实战方法讲训.ppt

Excel实战技巧培训 2009.8 Excel高手的必修课 如何成为Excel的操作高手 1、掌握Excel每一项菜单命令的用法 2、掌握常用快捷键 3、双手操作，鼠标键盘齐上阵 数据录入技巧 1、减少无用击键次数 2、数字小键盘的盲打 3、批量录入相同数据 Excel中的F4 1、F4：重复上一次操作 2、F4=Ctrl+Y 表格中的乾坤大挪移 1、插入空白单元格 2、插入多行多列 3、转换行列次序 4、反转表格 第一斧 1、正确输入日期 2、快速输入当前日期和时间 3、正确输入分数 第二斧 1、输入身份证号 2、输入信用卡号 第三斧 序列方法快速输入限定个数的值 控制需要打印的内容 1、打印整个工作簿 2、打印部分工作表 3、打印工作表的某些区域 4、打印特定页面 自动打印标题行、列 1、设置打印标题行 2、设置打印标题列 在同一页上打印不连续区域 1、Excel的一秒钟取得型快照 2、打印不连续区域 Excel的查找与替换 1、查找替换数据 2、更多选项的控制 3、数据的高级模糊查找 星号* 问号？ 高级查找与替换 1、利用格式查找 2、查找替换格式 批量删除换行符 1、在单元格中强制换行 2、批量删除换行符 数据的排序 1、简单的排序 2、对超过3列以上的数据进行排序 3、按笔划排序 4、按行排序 5、按特定顺序排序 6、返回排序前的表格 妙用排序来处理表格 1、在数据表格中隔行插行 2、为歌单排序 3、生成随机顺序 图表的快速生成 1、从一个表格快速生成一个图表 2、给图表加个背景 3、双Y轴的妙用 基础概念 1、认识单元格引用 引用方式 相对引用、绝对引用和混合引用 引用的分类 一维引用：A1：A10 二维引用：A1：C5 三维引用：Sheet1：Sheet3！A1 基础概念 2、数组 数组的概念 由文本、数值、日期、逻辑、错误值等元素组成的集合 常量数组和内存数组 数组的分类 一维数组：行数组和列数组 二维数组：多行多列数组 内存数组 引用函数简介 OFFSET函数 将源引用根据制定的行、列偏移来产生新的单元格引用 OFFSET函数语法 OFFSET(基点,行数,列数,[高度],[宽度]) 函数特征 “引用基点”只能是单元格引用，不能是数组 [高度],[宽度]用于指定目标的单元格区域大小，可用负数，如果不指定，则与源引用相同 查找函数简介 查找函数-Lookup函数 Lookup(查找值，查找范围，[目标范围]) 通常情况下查找范围的首列或首行要求升序排列 查找函数-Vlookup函数 Vlookup(查找值，数据表，列序号，[匹配条件]) [匹配条件]可用0或者1代替False或Ture，0表示精确查找，1表示近似查找。 支持使用通配符的查找 Lookup和Vlookup的常规用法 员工信息查询 利用lookup进行查找 利用Vlookup函数进行查找 多条件区间判断取值 * * Excel高手 函数 VBA 操作 分析 图表 操作篇01 Excel操作高手的秘诀 操作篇02 F4与乾坤大挪移 操作篇03 数据录入的三板斧 操作篇04 随心所印 操作篇05 大海捞针 分析篇 井然有序 图表篇 想画就画，要画的漂亮 函数篇 查找引用函数简介 *