Excel图表制作基本流程–WPS版本.ppt

Excel图表制作 1897年，意大利学者柏拉图分析社会经济结构，发现绝大多数财富掌握在极少数人手里，称为“柏拉法则”。 * 段方梅 营业部 2014.2.9 一、图表功能 二、常用图表类型 三、创建图表 四、操作示例 课程大纲 一、图表功能 图表实际上是把表格图形化， 使得表格中的数据具有更好的视觉得效果； 使用图表，可以更加直观、有效地表达数据信息， 并帮助用户迅速掌握数据的发展趋势和分布状况， 有利于分析、比较和预测数据。 二、常用图表类型 2.折线图 1.柱形图 3.饼状图 4.柏拉图 柱形图 折线图 饼状图 柏拉图 三、创建图表 图表制作四部曲 “插入”--“图表” 选择图表类型 完成图表的板式制作 调整图表 图表的构成 坐标轴 图表标题 绘图区 网格线 图例 轴标题 数据标签内容 單位標簽 四部曲之插入图表 选定数据源，点击工具栏中的“插入”--“图表” 四部曲之选择图表类型 根据作图目的，选择合适的图表类型 四部曲之完成图表板式制作 根据图表向导，完成图表板式制作 四部曲之调整图表 （一）图表字体调整 选定图表--点击工具栏中的字体调整（字体、字号、粗细、颜色等） 四部曲之调整图表 （二）图表区格式设定 选定图表--点击鼠标右键--选中图表格式设定--根据需要设置（绘图区边框、字体、属性） 四部曲之调整图表 （三）图表类型更改 选定图表--点击鼠标右键--选中图表类型更改--根据需要重新选择 四部曲之调整图表 （四）图表数据更改 选定图表--点击鼠标右键--点击源数据--根据需要重新设定数据区及系列分类 连续的源数据的选择----鼠标拖放法 不连续的源数据的选择---鼠标拖放+CTRL 四部曲之调整图表 （四）图表数据更改 选定图表--点击鼠标右键--点击源数据--根据需要重新设定数据区及系列分类 系列更改 系列名称更改（可直接输入自定义名称，也可以在表格中选择名称），系列值的更改（方法同源数据的更改） 四部曲之调整图表 （四）图表数据更改 选定图表--点击鼠标右键--点击源数据--根据需要重新设定数据区及系列分类 系列更改 系列增加及删除（点击“添加”或者“删除”按钮即可，添加的系列需要完善相关信息） 四部曲之调整图表 （五）图表选项设定 选定图表--点击鼠标右键--点击图表选项--根据需要设定（标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表） 标题设定 坐标轴设定 四部曲之调整图表 （五）图表选项设定 选定图表--点击鼠标右键--点击图表选项--根据需要设定（标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表） 网格线设定 图例设定 四部曲之调整图表 （五）图表选项设定 选定图表--点击鼠标右键--点击图表选项--根据需要设定（标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表） 数据标志设定 数据表设定 四部曲之调整图表 （六）格式化图表 选定需要格式化的对象，双击相应对象即可进行格式化 可格式化的对象一般有 四部曲之调整图表 （七）图表的移动、缩放、复制、删除 拖曳图表 Ctrl+拖曳图表 Del 鼠标指向图表任意处 鼠标指向图表控点之一 鼠标指向图表任意处 拖曳图表 选中图表 移动 缩放 复制 刪除 四、操作示例—柏拉图 什么是柏拉图 柏拉图法的涵义：影响产品品质的因素很多，但这些因素中有的起关键作用，有的只起次要作用，如何从众多因素中找出起关键作用的因素？通过绘制柏拉图，将这些影响因素并用一个图来表达，就能够找到这种关键