《诺特瑞公证业务集成系统软件公证软件》简介.doc

诺特瑞公证业务集成系统Notery OIS V3.0 软 件 说 明 书 长春诺特瑞软件有限公司 网址： 东北公证网 网址： 电话：0431信箱：notery@163.com 《诺特瑞公证业务集成系统软件》简介 一、软件概述 《诺特瑞公证业务集成系统》是计算机技术、网络技术和管理科学在公证业务信息管理中的集中应用。有效地解决了传统办证业务中由于人为因素形成的工作流程不规范、办证效率低、不能方便统计报表数据等主客观问题。 本系统紧密地结合公证业务实际，软件要求操作流程中任一环节的工作人员能按指定的操作流程来进行规范化操作，杜绝了人为的业务延误，为高效率透明管理、业务决策的调整提供有力的数据统计依据。 使用本系统能够极大地提高办理公证事务的效率和质量；强化公证系统的整体素质；加速实现公证系统的办公现代化，有利地树立和维护了公证部门的良好形象，促进了公证系统的自身发展与完善。 该系统软件已被黑龙江、辽宁、内蒙古、河南、贵州、新疆、甘肃、吉林、广东、湖北、四川、陕西、湖南、江西、广西、山西、浙江、云南、宁夏、河北等省、自治区公证机构安装启用。 计算机软件著作权登记证书信息 编 号：软著登字第071601号 登 记 号：2007SR05606 软件名称：诺特瑞公证业务集成系统[简称：Notery OIS] V3.0 著作权人：仲维俊 发证机构：中华人民共和国国家版权局 二、功能特点 1、以真正产品化的方式进行了精心设计，功能模块清晰，界面美观友好，操作简便快 捷，公证人员学习软件操作，可以做到举一反三。提供完善的在线帮助和使用说明。 2、系统以案卷做为工作任务的基本单位，实现从受理到归档的业务流转，支持批量办证。3、完全的当事人自然资料录入、查询功能，为公证处积累宝贵的客户数据。 4、强大的水印纸管理，使库存水印纸得到充分有效的利用。可以实现水印纸编号自动分配、编号记录、编号作废，提供水印纸领取发放登记表打印。 5、支持历史案卷的录入、修改以及副本办理等业务，使公证处办证进入良性循环。 6、数据的综合分析能力强，可以生成受理登记表、公证汇总表、归档登记表，按公证员、公证类别统计的收费明细和汇总报表，司法部各类公证工作统计报表，为公证业务和管理机构的业务决策提供数据依据。 7、无处不在的查询功能，在本系统中，任何一个业务窗口中的“任务查询中心”或主窗口的“公证案卷状态查询列表”都非常方便的查询任何业务案卷的信息。 8、后台数据库管理系统采用的是优秀的大型数据库Microsoft SQL Server 2000。充分的发挥了数据库管理的实用性、扩展性和安全性，降低了公证员相关人员维护数据库的成本。 9、本系统按照公证行业的法律、法规和规范进行，切实保证了数据的合法性和有效性。设置了多级权限，最高等级为系统管理员，拥有对软件的所有设置、录入、修改权限，分配各用户的操作权限和密码。能够有效地防止非法用户使用，确保信息数据的安全性和一致性。 10、执行《公证行业数据库标准》等技术标准，承诺按中国公证协会要求对软件进行升级。 三、公证业务集成系统功能模块 序号 模块名称 模块说明 1 公证咨询 咨询的公证事项、使用地、用途，需要提供的证明资料，打印咨询单 2 办证业务 受理、收款、拟稿、审批、翻译、校对、制证、盖章、归档，支持批量办证和公证书编号回收利用，提供当事人身份证号有效性检验功能，黑名单管理 3 公证书制作 公证申请表(公民、法人)、继承申请表、赠与申请表、告知书、受理通知单、谈话笔录、法律文书、签发稿、公证书、抵押登记申请表、审批表、送达回证。公证书、谈话笔录和法律文书可按预设模板自动生成，模板可以自定义 4 收款管理 公证收款、副本收款、其他收款、发票作废、收款补退、收费明细清单和收费汇总报表、曲线图、支持机打发票 5 水印纸管理 水印纸包编号录入、分配、作废、查询、水印纸领取发放登记表 6 公证档案管理 案卷归档、查询、借阅、归还登记、卷宗封皮、卷宗目录打印。档案扫描、图片处理、图片浏览、影像资料管理 7 副本办证业务 副本受理、收款、制证 8 历史案卷补录 补录使用业务软件之前的历史案卷，可进行卷宗扫描、图片预览 9 模板管理 一个事项支持多模板，实现当事人自然信息的替换功能、提供公证事项收费公式和收费标准的定制功能，支持当事人自然信息的英文智能翻译功能。模板管理包括定式公证书模板、谈话笔录模板、法律文书模板，并预先录入了大量的模板 10 统计报表 根据公证事项和业务管理需要，可自动生成受理登记表、受理汇总表、使用地汇总表、用途汇总表、归档登记表以及司法部公证工作统计报表 11 系统维护 业务信息、公证事项、公