银川佳通公司管理职责权限.doc

1 目的 本程序目的在于明确订定公司业务组织、责任权限及分担业务的基准，规 定具体的业务组织、各级负责人员的基本职责及所分担的业务，以实现公 司有计划、有组织、有效率地进行经营管理。 2 适用范围 2.1 本程序适用于本公司经营管理所需的职责。 本程序的解释或运用中发生疑义时，经总经理裁决后，由人事单位进行发布。各单位的业务职责范围内事项与其他单位无关的，应由各单位的高级主管进行裁定。 各级主管发布命令、指示，只得在其管辖业务范围内生效，命令、指 示只能由上而下发出。需其它部门执行的命令、指示应经有关部门共 同主管批准方可发布。 2.4 违反本程序的命令、指示及其他与职责无关的行为无效。 参考文件 QS-9000标准4.1管理职责。 名词定义 4.1 职责：指为履行事业目的所划分的专门业务责任和权限。 组织结构：组织为行使其职能按某种方式建立的职责、权限及其相互关系。 组织单位：依不同职能分别执行不同业务的部、处、室、 班、组等。 分担业务：指赋予组织单位的管辖业务范围。 责任权限：各负责人员必须负责完成的业务事项及可公开执行该业务事项的权力。 生产部门：为履行组织目的直接或间接参与产品生产制造的部门。 职能部门：指为履行组织目的参与产品的生产制造，为生产部门执行生产业务活动提供服务和保障的部门。 营销部门：指为履行事业目的而直接执行销售业务活动的部门。 采购部门：指为公司生产和工程技术部门执行业务而履行材料、设备、工具用具等采购的部门。 权责 5.1 人力资源部负责公司组织架构、管理主管、部门的职务和岗位的拟定。 制定、修订、废止 本程序制定、修订、废止由人力资源部组织，并报总经理批准后颁布。 组织构成原则 5.3.1公司的业务组织(以下简称组织)原则上由按照职责划分的组织单位所构 成。 管理部门和事务部门的组织单位原则上设部、处、室三级，但依据不同 职责可设部、处两级或处室两级或只设直属室级。生产部门组织单位原 则上设部、处两级，对于处、室 以下作业员人数在7人以下的可设组 级，在7人及以上的可设班级。 主管设置原则 所规定的各组织单位分别设单位主管（含代理主管），如必要时可设副 职及主管助理，单位主管必要时可采用兼任职方式。 组织营运原则 组织应按一定的系统方式组成，并应明确订定命令或指示的传达过程， 其营运不得扰乱指挥系统的统一。 5.6 辅助机构----委员会设置原则 各处级或独立室级以上组织处理本身业务,遇有下列情况可设置委员会， 辅助公司业务的推行。 在总经理的责任事项内，特别重要的业务事项，可设置委员会来推动 或处理。 5.6.2 公司内各组织单位之间须协调或统一管理时。 5.6.3 特别需要商议或审查时。 5.6.4 其它为达成公司任务，而需设置委员会时。 5.6.5 各组织设置委员会行使高于其组织的职能。 5.7 委员会秘书机构设置原则 为办理委员会讨论所用的资料或其它事务，可设置委员会秘书机构。 5.8 委员会秘书机构人员构成原则 委员会秘书机构的人选，原则上由该委员会的有关单位人员承担。 5.9 组织结构图及组织单位名称制、修权限 公司的组织结构图（见附件3）及组织单位的代号（见《文件和资料控 制程序》）的修正，必须经变更职责的既定裁决程序裁决后，由人事单 位修正。 5.10 责任权限 单位业务再次分担要求各组织单位分担的业务应再分成不同的职 责，由各个单位处理之。对各负责人员须赋予明确的职责范围和 执行该事项所必须的权限。 有关权限名词的定义 命令 依据指挥系统命令部属履行职责或特定的业务之意。 决定 依据规定、信息、分析结论或事实情况，根据自己的责任权限，判断事件的是非而决定或许可之意。 确认 对尚未生效的决定赋予生效的许可之意。 建议 向有权决定或命令的负责人，从专门或技术的立场提供意见或予以协助之意。 审查 依照一定基准，就申请事项或其他事项予以调查判定之意。 必须 表明此项权限具有强制性的要求。 应该 表明此项权限具有强制性的要求，但在符合方法上执行时允许有一定的灵活性。 注 用以帮助更好的理解、执行有关的职责权限要求。 5.10.3 行使权限方针基准 行使权限时，遇有事先规定或特定的方针、基准存在时，应遵从 执行。权限原则上必须由站在处理责任事项立场的负责人自己行 使。若行使权限的人因出差、缺勤或其他原因无法行使权限时经 直属上司同意由行使权限的人指定代理人代行使其权限。 5.10.4 职责权限委托要求 因业务或其他关系而委托他人代理部分责任事项