EXCEL实用技巧分享精选.pptx

EXCEL实用技巧分享; 目录;数据整理与操作;排序规则;单字段排序 多字段排序 ;按单元格颜色排序，选择“单元格颜色”；按字体颜色排序，选择“字体颜色”；按图标集排序，可选择“单元格图标”。 要将单元格颜色、字体颜色或图标移到顶部或左侧，对列进行排序，可选择“在顶端”；对行进行排序，可选择“在左侧”；要将单元格颜色、字体颜色或图标移到底部或右侧，对列进行排序，可选择“在底端”；对行进行排序，可选择“在右侧”。 ;数据筛选;单击列标题中的箭头，然后执行下列操作之一： 从值列表中选择，创建筛选条件。指向“文本筛选”、“数字筛选”或“日期筛选”，然后单击一个比较运算符命令，或单击“自定义筛选”。 根据上一步选择的命令，执行执行筛选操作。如果在上一步中单击了带有省略号的命令（如“等于…”或“介于…”）或单击了“自定义筛选”，则会出现“自定义自动筛选方式”对话框。;按颜色或图标集筛选;高级条件筛选;分类汇总钱应 确保每个列在第一行中都有标签，并且每个列中都包含相似的事实数据，而且该区域没有空的行或列。 ;数据生成与操作;EXCEL常用函数;基本公式认识;函数引用类型：相对引用、绝对引用和混合引用;统计函数（比如， AVERAGE、COUNTIF） 逻辑函数（比如， IF） 财务函数（比如， PMT） 日期和时间函数（比如， TODAY） 数据库函数（比如， DCOUNT） 查找与引用函数（比如， VLOOKUP） 文本函数（比如， CONCATENAT） 信息函数（比如， ISBLANK） 数学与三角函数（比如，SUM、 SUM IF） ;1、统计函数;使用逻辑函数可以进行真假值判断，或者进行复合检验 AND函数 OR函数 IF函数 =if(A260,1,0)如果A2大于20，则新单元格数值为1. 多层嵌套函数的应用 假设A列为年龄，定义=If(A265,3,(if(A218,2,1))) 如果A2大于65岁，则为3组（老年），其他A2大于19为2（成年组），小于等于18岁为1组（未成年）;4、日期与时间函数;4、文本函数;5、查找与引用函数;Excel 错误报告解析;数据分析-数据透视表 ;创建数据透视表;数据透视表中数值项可选择求和、计数、平均值、最大值、最小值等多种方式。 同一变量可在数值项中出现多次。 数据透视表还可用于筛选生成新的数据表。;Excel 制图; 以下我们就简单为你说明几种常见的图表类型，当你要建立图表前，可以依自己的需求来选择适当的图表。;折线图：显示一段时间内的连续数据，适合用来显示相等间隔（每月、每季、每年…．）的资料趋势。例如某公司想查看各分公司每一季的销售状况，就可以利用折线图来显示： ;圆形图：饼图只能有一组数列数据，每个数据项都有唯一的色彩或是图样，饼图适合用来表现各个项目在全体数据中所占的比率。例如底下我们要查看流行时尚杂志中卖得最好的是哪一本，就可以使用饼图来表示： ;横条图：可以显示每个项目之间的比较情形，Y轴表示类别项目，X轴表示值，条形图主要是强调各项目之间的比较，不强调时间。例如你可以查看各地区的销售额，或是像底下列出各项商品的人气指数。 ;区域图：强调一段时间的变动程度，可由值看出不同时间或类别的趋势。例如可用分区图强调某个时间的利润数据，或是某个地区的销售成长状况。底下以惠州近年来各县市新生儿人口数为例来绘制分区图。 ;散布图：显示2组或是多组资料数值之间的关联。散布图若包含2组坐标轴，会在水平轴显示一组数???数据，在垂直轴显示另一组数据，图表会将这些值合并成单一的数据点，并以不均匀间隔显示这些值。散布图通常用于科学、统计及工程数据，你也可以拿来做产品的比较，例如底下的冰热两种饮料会随着气温变化而影响销售量，气温愈高，冷饮的销量愈好。 ; 股票图：股票图顾名思义就是用在说明股价的波动，例如你可以依序输入成交量、开盘价、最高价、最低价、收盘价的数据，来当做投资的趋势分析图。;环圈图：与饼图类似，不过环圈图可以包含多个资料数列，而饼图只能包含一组数列。例如右图的例子，可以看出电器产品近三年的销售状况。;泡泡图：泡泡图和散布图类似，不过泡泡图是比较3组数值，其数据在工作表中是以栏进行排列，水平轴的数值(X轴)在第一栏中，而对应的垂直轴数值(Y轴)及泡泡大小值则列在相邻的栏中。例如底下的例子，X轴代表产品的销售量，Y轴代表产品的销售额，而泡泡的大小则是广告费。;雷达图：可以用来做多个资料数列的比较。例如右图的例子，我们可以雷达图来了解每位学生最擅长及最不擅长的科目。