Excel2010培训教程精选.pptx

1 Excel2010入门;1-1 认识工作环境;目前显示“开始”页次的工具按钮; 在功能区中按下 钮，还可以开启专属的【交谈窗】或【工作窗格】来做更细部的设定。例如我们想要美化储存格的设定，就可以切换到“开始”页次，按下“字体”区右下角的 钮，开启储存格格式交谈窗来设定。; 隐藏与显示“功能区”：如果觉得功能区占用太大的版面位置，可以将“功能区”隐藏起来。隐藏“功能区”的方法如下：; “文件”页次 在Excel主视窗的左上角，有一个特别的绿色页次，就是“文件”页次，按下次页次可以执行与文件有关的命令，例如开新文件、开启旧文件、打印、保存及传送文件…等。按下“文件”页次除了执行各项命令外，还会列出最近曾经开启及储存过的文件，方便再度开启。 ;1-1-2 快速存取工具栏 “快速存取工具栏”顾名思义就是将常用的工具摆放于此，帮助快速完成工作。预设的“快速存取工具栏”只有3个常用的工具，分别是“存储文件按”、“复原”及“取消复原”，如果想将自己常用的工具也加此区，请按下 进行设定。 ; 如果您经常使用的命令不在清单中，您可执行【其他命令】命令， 开启Excel选项交谈窗设定：;1-1-3 显示比例工具 视窗右下角是“显示比例”区，显示目前工作表的检视比例，按下 可放大工作表的显示比例，每按一次放大10%,例如90%、100%、110%...; 反之按下 钮会缩小显示比例，每按一次则会缩小10%,列入110%、100%、90%...。或者您也可以直接拉曳中间的滑动杆，往 钮方向拉曳可放大显示比例；往 钮方向拉曳可缩小显示比例。;1-2 工作簿与工作簿视窗 工作簿与工作表 工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹，在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表：; 单元格与单元格位址 工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…,左边则有各列的行标题1、2、3、…，将列标题和行标题组合起来，就是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行，其位址便是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。;1-3 结束Excel Excel的工作环境介绍的差不多了，若想离开Excel，只要按下主视窗右上角的“关闭”钮，或是按下“文件”页次，在按下“退出”钮，就可以结束Excel了。;2 建立Excel工作簿与输入资料;2-1 建立新文件及工作簿视窗的操作;2-2 在单元格中输入资料;2-2-2 在单元格中输入多行资料 若想在一个单元格内输入多行资料，可在换行时按下Alt+Enter键，将插入点移到下一行，便能在同一单元格中继续输入下一行资料。 在A2单元格中输入“订单”，然后按下Alt+Enter键，将插入点移到下一行。 ;2-3 资料的显示方式与调整单元格宽度; 请开启一份新的工作簿，首先练习操作步骤较单纯的填满功能，看看如何在B2：B6范围内填满”业务部”。 先如图输入内容，然后在B2单元格输入”业务部”3个字，并维持单元格的选取状态，然后将指标移至粗框线的右下角，此时指标会呈 + 状： ;2-6 自动建立等差、日期及等比数列;将指针移到填满控点上，按住鼠标左钮不放，向下拉曳至A6单元格：;2-6-2 建立日期数列;2-6-3 建立文字数列;2-6-4 建立等比数列;2-7 工作表的操作;2-7-3 设定页次标签颜色;3 公式与函数;3-1 在单元格建立公式;3-2 相对参照位址与绝对参照位址;3-2-2 实例说明;相对地址公式;3-2-3 混合参照 ; 将插入点移至“+”之后，按3次F4键将$C$3变成C3，最后按下enter键，公式便输入完成。;3-3 函数的使用方法;3-3-2 使用函数方块输入函数 函数也是公式的一种，所以输入函数时，也必须以等号“=”起首，假设我们要在B8单元格运用SUM函数来计算班费的总支出。 ;若按下此处，可取得函数的进阶说明;再来就是要设定函数的自变量。先按下第一个自变量栏Number 1右侧的折迭钮 ，将函数自变量 交谈窗收起来，再从工作表中选取B4：B6当作自变量：按—下自变量栏右侧的展开钮 ，再度将函数自变量交谈窗展开： ;3-3-3 利用“自动求和”钮快速输入函数 ;3-3-4 开启“插入函数”交谈窗输入需要的函数;接着从插入函数交谈窗中选取RANK.EQ函数，进行门市营业额的排名：;按下确定钮即可得到计算 结果。;3-4 函数综合练习-奖金发放作业;首先要进行年资的计算，请先选取D2储存格，在此要使用DATEDIF这倜函数来计算两个日期之间的年数、月数或